物业公司档案管理标准作业规程.docxVIP

PAGE PAGE 1 物业公司档案管理标准作业规程 　　1目的　　规范档案的编号、分类、整理、保管及借阅工作。　　2适用范围　　适用于物业管理公司各类档案的管理。　　3职责　　3.1物业总经理审批档案的借阅申请及清单。　　3.2综合部主管监督档案管理的实施工作。　　3.3档案管理员负责档案的日常管理工作。　　4程序要点　　4.1档案的编号　　4.1.1公司、管理处编号:　　a)物业管理有限公司编号为:※ ※ ※(公司英文缩写);　　b)物业管理处编号为:※ ※ ※(管理处英文缩写)。　　4.1.2部门编号:　　a)综合部编号为: Z·H;　　b)财务部编号为: C·W;　　c)管理部编号为: G·W　　d)项目部编号为: X·M　　e)工程部编号为: G·C;　　4.1.3年份编号:引用年份序号-2002、2003、2004……。　　4.1.4档案顺序号:采用阿拉伯数字取3位有效数字-001、002、003、...。　　4.1.5档案编号举例:　　a)物业管理有限公司编号:　　※※※-※※-※※※-※※※　　档案序号　　类别编号　　部门编号　　物业管理公司编号　　b)管理处编号:　　※※※一※※※一※※一※※※一※※※　　档案序号　　类别编号　　部门编号　　管理处编号　　物业管理有限公司编号