物业公司物料供应商采购评审方案.docxVIP

PAGE PAGE 1 物业公司物料供应商采购评审方案 　　为对物业公司日常物料选购、办公设备分包保养建立一套完善之程序，以确保选购物料符合规定要求及严格掌握成本开支、提高选购工作效率、节省选购人力资源，现特对选购物料拟定如下方案：　　1、成立供应商和承包商评审组　　由总经办总协调、监督，行政部及财务部负责组织实施，各相关物资部门分别参与，组成选购评审组，经初步审议后报董事长，由董事长审批后确定有关定点供应商名单，有关评审组成员构成如下：　　评审总指挥：xx董事长　　评审组长：xx总、xx副总　　执行副组长：xxx、xxx　　评审成员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx　　2、评审流程：　　行政部、财务部联系3家或以上各类物料供应商招标按审评条件进行资格初审初审资格各用料部门供应日常物料清单（如规格、型号、品牌等），财务部依据现时选购价制订标底报价行政部将清单分发各供应商逐项报价，并按要求供应货板验货行政部与各相关部门共同对货板进行检验审核依据行政部、财务部、各部门前期审评报告，总经办分别与供应商面谈，审核其资格与价格上报综合以上审评结果，编写分析报告予董事长确定,执行行政部、财务部依据董事长审批供应商名单执行　　3、现阶段评审范围　　工程部日常耗材、办公室日常用品、清洁队日常物料、办公设备（复印机、传真机、电脑）定期保养、维护等四类。