物业公司物品采购验收领用管理办法.docxVIP

PAGE PAGE 1 物业公司物品采购验收领用管理办法 　　第一章 总则　　第一条 为规范物品管理，加强物品选购价格监督管理，降低物品选购成本，降低库存，增加企业效益，特指定本方法。　　第二条 本规定适用于公司各部门购买原材料、辅料、零部件、保洁用品、办公用品、劳保用品以及其他物品等选购过程中的决策、价格监督、领用监督、财务核算等行为。　　第三条 物品选购要树立选购经济批量观念，物品验收要坚持独立原则，物品的领用要树立需用原则。　　第二章 物品选购的管理　　第四条 各部门每月应依据部门需要，编制部门选购计划明细表（一式两份，部门一份，仓库保管员一份，见表一），经各部门主管签字确认后，报综合管理部（以下简称综合部）。综合部每月（25日前）应依据各部门提交的部门选购计划明细表及现物品库存状况编制选购计划汇总表（一式两份，综合管理部一份，仓库保管员一份，见表二），选购计划汇总表后附各部门所需物品明细。选购计划汇总表必需经仓库保管员、物业公司经理确认后，审批方可生效。对选购计划外的物质需求，必需填写用品特批单（见表三），经上述人员确认同意，财务审批后方可选购。　　第五条 综合管理部每月应编制选购计划，并建立选购明细台帐（保存期限为二年），接受主管领导检查，定期和财务进行核对。选购计划应以合理的库存和经济批量为前提，坚持先利库，后选购的工作程序，谁供应选购依据，