物业公司成本费用管理制度.docxVIP

PAGE PAGE 1 物业公司成本费用管理制度 　　为了加强成本掌握，降低费用消耗，提高企业效益。合理运用财务手段对管理处的各项开支进行监控，便于公司各部门、各管理处的日常工作。特制定本制度:　　一、总则　　1、成本费用管理采用下达本计划和费用瞀的管理模式进行管理，并实行总裁一支笔审批的原则;　　2、成本费用开支实行集中审批、归口管理、财务监督、分级把关的方式对各项费用开支进行日常管理;　　二、成本费用报销审批程序　　1、符合成本费用开支标准的日常费用开支，在备用金使用限额内的由管理处主任批准后从备用金中直接支付。各收款室集中办理费用报销、补充备用金手续;　　2、超出管理处批准权限及限额的成本费用支出，由各部门、管理处提出申报计划，经物业公司各归口部门审批、总经理签署批准意见;财务部依据经批准的申请计划支配资金;　　3、各项材料物资的选购，实行按月计划申报选购的方式进行管理，详细实施参照《关于对材料物资实行计划选购的规定》;　　4、对备用材料缺货、确因需要一日内难以批复的紧急支付(含超出备用金限额及权限)，管理处主任可事先特殊注明并签署同意支付批准支付，收款室从备用金中支付，但应在费用支出后的次日补办报销手续，经公司审批报销后方有效支付。对因管理处掌握不严、询价过高而造成的经济损失由详细经办人员及批准人负责。　　5、归口管理部门:　　公用水电费