某钢铁股份公司建设项目档案归档要求安徽省海阔天空.pptxVIP

建设项目档案归档要求**钢铁股份有限公司档案馆 2008.12.261项目档案归档总要求2准确性完整性1归档总要求3及时性4系统性能记述和反映建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程，各种原件齐全。能真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图物相符，技术数据可靠、签字手续完备。分类科学，组卷合理、规范，便于利用 。按规定时间完成相关文件的编制、收集、整理、审复核、移交归档。2文字材料的编制要求原件黑色碳素墨水字迹文件用黑色碳素墨水或蓝黑墨水书写，不用易褪色的书写材料（红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔）书写、绘制文字材料原则上应是原件，特殊情况下如果是复印件，应该复印清晰，并加盖“原件存放章”；“原件存放章”中至少应有原件存放处及复印人签名文字应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备，左边应留有装订线。表单实验报告检测报告 复检报告技术核定单、技术交底纪要、业务联系单等应标注编号、日期复检报告、检测报告等文件应注明项目名称及部位试验报告不允许涂改；一般除试验部门签字盖章外，还需加盖试验室资质章凡易褪色的纸张，如复写纸、传真纸（热敏纸）等形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件原件表格是铅印，内容用碳素墨水书写；或表格、内容用计算机打印签字盖章验线报告、施工方案、地基验槽、隐蔽验收、试验报告、桩基偏差竣工图、桩竣工测量记录、事故分析报告。对施工单位自行采购的材料，若材料采购量太少，供货商难以提供材质证明书（合格证）原件的，须在复印件上加盖供货单位公章（红章）3竣工图的编制要求竣工图以设计终版图为基础进行编制施工单位在编制竣工图前应对设计终版图进行认真核对，若发现设计终版图与实际施工情况不一致，应及时与设计管理处联系，设计管理处负责协调、督促设计单位修改并补发设计终版图竣工图必须采用新蓝图，图样应清晰，无任何破损；竣工图的修改、注记应符合制图规范，做到图形清楚、字迹工整；修改、注记要用黑色碳素墨水竣工图的编制要求技术核定单、技术交底纪要、业务联系单等，修改时在涉及的每一条款中注明被修改图纸的图号图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其它线条未在设计终版图上反映的变更，由施工单位修改到位（即所有变更依据上的内容均应修改在相关的图纸上）；另外在修改依据中的每一条、款上应注明被修改图纸的图号设备制造图的处理：凡制造、安装过程中对设备本身进行过改动的，改动单位必须将改动情况如实反映在有关的设备图 钢结构的二次设计图必须编制竣工图，并提交电子版;电子版必须符合《梅钢公司技术资料电子文件交付要求》 竣工图的编制要求桩位偏差图须标明桩号、位移或偏差、实测标高，同时在该图中注明图例；有断桩、截桩和补桩的情况等都要体现；桩位偏差图须有设计单位、打桩单位、施工单位、监理单位及建设单位同时签字、盖章确认。相应的结构竣工图只要标出断桩、截桩、补桩及相应的桩号情况，盖上“竣工图章”即可若一套图纸由几家施工单位施工，只需编制一套竣工图。若一张图纸有两个（含两个）以上施工单位参与施工，则应由各施工单位在同一张图纸上分别加盖“竣工图章”4竣工图的修改方法叉改、杠改法 ：少量文字和数字的修改 。圈改法：较多图形的修改。无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。 有关施工技术要求或材料明细表等文字更改的，应在更改处进行杠改；当更改内容较多时，可采用注记说明；新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。 叉改和杠改圈改5竣工图章的加盖所有竣工图纸应由施工单位逐张加盖并签署“竣工图章”，使用不褪色红色印泥，盖在标题栏的上方或周围不压盖图形文字的地方；技术负责人、监理人必须在审核后由本人签字，不得代签；无监理的项目，监理栏可为空。合用图纸竣工章的加盖：设备制造图、施工图注意：竣工图章应该盖在图纸标题栏上方空白的地方，不得覆盖线条、文字80竣 工 图15施工单位7编制人审核人750编制日期技术负责人7监理单位7总 监现场监理720202020单位：mm6声像材料的编制要求工程录像片按项目、承包单位进行编制,一般为15分钟左右，要求图像清晰，解说词准确；规格为专业带；录像盒上应标有简要说明，包括工程名称、录制人、审核人等内容1反映建设工程现场原地物、地貌和工程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的情况。 2声像材料的编制要求重点建设工程项目或总投资在人民币一亿元（含一亿元）以上的项目，除编制工程照片档案外，还应编制专业级专题录像档案4工程照片按单位工程进行编制,分别建立文件夹;每一张照片必须有相应的文字说明,文字说明应包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景和摄影者等内容37整理与组卷要求总原则:组卷应遵循文件材料的形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用 竣工图的组卷设备文件的组卷