物业公司程序文件：采购控制程序.docxVIP

PAGE PAGE 1 物业公司程序文件：采购控制程序 　　1.0 目的　　公司应确保选购的物品和接受的服务符合合同、标准和规范要求，保证公司服务质量。　　2.0 范围　　适用于直接影响服务质量的选购的物品和接受的服务，如设备的零配件、供应给顾客使用的物品等。　　3.0 职责　　3.1 工程部负责公司大宗和批量物品的选购及物品供应商的选择和评定。　　3.2 部门和管理处选购主管负责200元以下零星物品的选购及经工程部授权可以自行选购的物品购买。　　3.3 部门和管理处选购主管负责选购计划的制定和选购物品验证记录单的填写。　　3.4 公司主管领导和管理处主任负责选购计划的审批。　　4.0 程序　　4.1 合格供方的选择　　4.1.1 合格供方依据以下三条进行选择：　　1)品牌优良、价格合理;　　2)具有营业执照或相应政府批文的企业;　　3)供应的物品/服务质量良好和信誉较好的商家或厂家。　　4.1.2 工程部和管理处应建立《合格供方名单》，作为公司供方的选择，主管领导负责审批《合格供方名单》，执行部门应随时依据实际供货关系来评定供方，合格供方的增删应由审批人审批。合格供方可分为物品类供方和服务供方。　　4.2 选购计划掌握　　4.2.1 选购按实际状况可分为计划选购、临时选购和紧急选购。　　4.2.2 管理处、部门选购主管负责在每月