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新形势下机关档案管理存在的不足与改进 新形势下机关档案管理存在的不足与改进 PAGE / NUMPAGES 新形势下机关档案管理存在的不足与改进 新局势下机关档案管理存在的不足与改良 纲要：机关档案数字化为现代档案管理的发展趋向，目前机关档案管理存在思想认识不足、专业化发展滞后、数字化水平低等问题，改良和完美机关档案管理工作，需正直思想认识，增强职业化和制度化、信息化建设，使机关档案管理工作适应现代社会发展需求。 重点字：机关档案；专业化；数字化 跟着数字化技术的更新发展，档案的管理也发生了排山倒海的改革，档案的物质载体形式渐渐为数字载体所代替，数字档案引领了无纸化档案发展过程；档案管理模式也获得了创新和发展，过去鉴于人工的档案管理模式亦渐渐被智能化计算机管理所代替，数字化、无纸化、一体化的档案管理格局已初步形成，减少重复性劳动，提高档案管理质量和效率。 一、目前机关档案管理的不足与问题 （一）思想认识不足 在传统思想认识的限制下，人们关于机关档案管理存在 认识误区，关于档案管理的专业化和技术性要求缺少重视， 以为机关档案管理是一种缺少技术含量的、纯粹事务性的工 作，与机关档案在现实决议过程中所发挥的不行代替的重要 价值作用大异其趣。现代档案管理科学广泛以为，机关档案 管理工作在传统上遇到了小看或被低估，致使机关档案的价 值未能有效全面发挥作用，同时也限制了现代机关档案管理 的科学发展。这一方面表现为机关单位或领导对机关档案管 理缺少重视，将其作为一种副属性工作来抓，机关档案管理 处于一种被动发展地格局，致使管理创新能力不足；另一方 面，机关档案管理人员亦短缺相应的管理和责随意识，方法 上墨守陈腐，态度上缺少重视，如对归档资料疏于审察，使 得档案失实，伤害了真切性和客观性；主动采集或保存意识 差，关于归档资料显然缺失却渎于补全完好，伤害了其完好 性。 （二）专业化发展滞后 现代档案管理业已成为一种系统化、专业化的学科门类， 而在现实的机关档案管理中，管理队伍的专业化建设不足， 致使管理人的知识与能力贮备远远不可以知足现代档案的发 展要求，在必定程度上限制了机关档案管理的科学化发展。 应该看到，在以数字化为引领的新局势下，档案数字化不单 是档案自己数字化的过程，同时也是挖掘和培养档案数字管 理人材的过程，但从现状来看，专业化档案管理人材的不足 已经严重影响了机关档案管理的实质质量与成效。究其原由， 一方面，档案管理专业在我国发展较晚，使得该专业人材培 养和输出较少，限制了人力资源供应；另一方面，现阶段从 事机关档案管理人员大多不具备档案管理背景，常常由机关单位办公室或人事部门人员兼职，关于数字化、信息化等技术缺少相当的认识，更不用说利用信息化来实现档案数字化操作了。 （三）数字化水平低 目前，大部分机关档案管理部门或单位在档案管理方法上仍沿用传统模式，对现代档案管理特别是数字化管理应用较少。传统档案管理模式下，档案资料的采集、开发、利用多以纸质档案为主，手写、手抄、手录的老式归档、整档方式，费时、费劲、费空间，数字化、信息化程度较低；档案管理平台以人工管理为主，浩如烟海的档案资料信息需要档案管理人员逐个比对翻查，这在必定程度上致使了档案管理效率低下，档案资料重复利用率低，归档工作量大，保存条 件严格且成本较高， 简单丢掉或损毁等问题， 档案的正确性、完好性、时效性得不到充足的保障，严重影响了档案资源效益的实现，使得档案价值不可以充足的运用到人们生产生活中， 造成资源浪费。并且，关于新局势下产生的 MV 资料、 PPT 资料，以及声像、音像档案等，存在储存条件跟不上等一系列问题，限制了档案数字化水平的提高。 二、机关档案管理的改良措施与发展目标 （一）正直思想认识，增强重视程度 机关档案是协助机关正确决议的重要信息资源，也是宝 贵的历史财产。改良机关档案管理，提高机关档案管理水平 与质效，第一要从思想上战胜档案管理“虚无主义” ，打破传统上人们关于机关档案管理存在的成见，令人们全面详细 的认识档案有关知识，正确理性的对待档案的潜伏价值。增强对档案有关制度的宣传普及，使民众充足认识档案工作的特点、性质、意义等，吸引民众踊跃参加到档案查问、保护等工作中来，进而使民众真切关怀理解支持档案工作，真切使档案发挥其应有作用，回归其原当地位。把推动机关档案数字化建设作为一种历史责任，培养优秀的机关档案管理与数字化改革的浓重气氛，特别是要立足增强单位或部门领导的档案意识，转变过去对档案管理的小看，确实将档案工作归入重要议事日程，带头学习研究档案工作法律法例与有关制度，实实在在地解决档案工作中存在的问题和困难，充足发挥领导示范带头作用。 （二）增强职业建设，提高专业化程度 增强机关档案管理职业化建设，踊跃推动机关档案管理专业化、专职化。机关档案管理