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《档案著录编码标准》关联数据化实现
摘要:档案著录关联数据化,是适应智慧档案馆智慧数据管理的需要,有利于实现档案数据的逻辑关联和智能化的知识组织,并进而实现档案同图情博等资源的共享利用。本文重点论述了《档案著录编码标准》(EAD)关联数据化的实现,具体包括两种不同的实现模式,其一为EAD向CIDOC CRM本体模型(ISO 41127—2014)映射及其RDF语义描述;其二则为EAD的RDF语义化及其关联数据的实现。
0 引 言档案著录是档案知识组织的基础1 档案著录最新标准《档案著录编码标准(第3版)》(EAD3)概述国际最主流的档案著录标准,是基于国际档案著录理事会(ICA)所制定《国际档案著录规则(通则)》[ISAD(G)]之上的《档案著录编码标准》(Encoded Archival Description,EAD)。2015年该标准已修订为第3版,其最新进展恰恰顺应了关联数据化的发展趋势,而EAD的逻辑架构是其实现关联数据化的基础。EAD3的宏观顶层概念逻辑模型如图1所示,据此可将档案表示为如图2所示模型。根据EAD3(元素与属性)标识库(Tag Library)根据系统论的结构—功能原理,基于EAD3的宏观顶层逻辑结构模型与微观逻辑要素定义模型,档案及其组合的内容特征信息与形式特征信息就能够得以完整与准确描述,档案的高效检索利用即成为可能。2 档案关联数据的概念及其意义及国际现有项目调研2.1 档案关联数据的概念及其意义档案关联数据,即应用于档案专业领域的关联数据如图4所示。档案关联数据应用的意义体现在以下两方面:(1)通过在档案文件同外部数据源之间建立关联,从而能够增强利用者对档案文件及其创建者的理解;(2)能够促进档案数据更易于在网上被发现探究与使用,即促进档案数据的复用。由于关联数据的核心要素之一是数据,而档案关联数据中最应作为数据源的是档案著录(广义)的相关记录信息,这是因为档案著录是满足利用者检索需求策略最有意义的工具。因此,有必要优先进行档案著录的关联数据化研究。而关联数据为对检索工具中名称与主题术语的控制提供了新的途径。检索工具中所包含的许多潜在检索点如被转化为语义标注信息,这些潜在实体将被链接至其他档案馆藏或非档案数据源的相关信息,从而可进一步解释源馆藏相关个人、机构、地点或主题的意义。具体地讲,首先,档案信息系统中转化为RDF形式的档案著录将为档案工作者与利用者提供诸多重要效益。RDF化的档案记录将允许档案工作者直接链接至档案文件的其他数据库,从而构建一个全球档案信息空间,使其能够在相关馆藏间建立逻辑关联。利用者将能够跨全宗(同特定事件、现象、职能或联系紧密的个人或组织机构相关的多全宗)检索。此外,还能够将关联数据同数据挖掘与信息可视化技术结合使用,从而促进对分散于许多馆藏与机构档案信息的分析;这些技术将有助于加强研究者对档案进行分析的广度与深度。关联数据亦可能有助于将利用与解释数据(如管理者的及由利用者团体创建的馆藏信息注释)整合至档案代理(包括档案检索工具)。总之,关联数据能够使档案工作者在档案著录中利用和导入其他提供者的关联数据,从而使其档案著录更加周密、完整,并增值。因此,档案关联数据是推动档案领域智能化,依托语义网等智能技术构建智慧档案馆的必然选择。2.2 档案关联数据的国际现有项目调研目前,国际档案关联数据研究项目,包括:(1)置标模式(Mark-up Schema)项目发展;(2)加强档案(内容)著录的关联数据项目,如Linked Open Copac and Archives Hub(LOCAH)及其后续的Living Lives等;(3)档案规范数据的关联数据化项目;(4)档案地理与事件实体的关联数据化项目;(5)BBC通过语义网关联数据将当前事务事件同档案关联综合分析,国际档案关联数据的生成方法、项目所使用的数据集及项目对现行词表的利用,详见表1至表3,这些都为下文“EAD关联数据化的实现”提供了借鉴。3 EAD关联数据化的实现概括而言,支持关联档案著录信息并发布为关联开放数据的四个顶层目标在于:● 关联可用档案著录信息;● 更好地关联档案内容与其著录信息;● 将档案著录信息同其他记忆机构的对象进行关联,从而促进信息聚合存取利用;● 将档案著录信息同范围更广的关联开放数据(LOD)云进行关联,从而实现档案著录信息同外部数据的聚合利用。关联数据应用于实践的策略包括(1)设计URI的结构;(2)选择/设计本体词表,即数据建模;(3)将现有数据向资源描述框架(RDF)映射/迁移;(4)将RDF发布为关联数据;(5)创建关联数据应用;(6)收割(关联)其他数据,并创建新的
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