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基于大数据的采购管理分析与应对措施 摘要：互联网信息技术的发展和大数据时代的到来,促进了许多行业的创新和转型。在日常采购管理活动中,传统采购方式的缺点逐渐显现,并为企业管理带来了许多问题。此时,企业应该放弃传统的采购模式,将采购管理流程与大数据时代背景相衔接,帮助企业采用最先进的采购方式和物流运输模式,合理控制企业采购成本。基于此,论文介绍了企业采购成本控制的现状,分析了大数据环境下企业采购成本控制的对策,以供参考。 1 引言采购成本指与采购原材料、部件相关的物流费用，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。存货的采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。对于一般纳税人而言，采购成本不包含进项税额；但对于小规模纳税人而言，进项税额也要包含在其采购成本之中。作为企业供应链的顶端的采购工作，也担任着各个生产活动与消费者活动的导向者的身份。采购管理是企业发展过程中尤为重要的过程，在企业经营中占有很大比重，资金投入密集，管理过程复杂。采购过程中的战略定位、行为模式和思维来源相对落后，除此之外，由于采购员素质较低，采购过程中管理秩序混乱，导致采购制度在企业发展过程中存在一定的缺陷，影响了企业的利润，阻碍了企业的发展，将企业的发展置于危险之中。面对激烈的市场竞争，优秀的采购成本控制有利于企业在市场中站稳脚跟。2 大数据对企业采购成本控制的影响大数据是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力来适应海量、高增长率和多样化的信息资产。大数据具有容量大、价值高、种类多、速度快等特点，除此之外，其自身还具备一定的可变性、真实性以及复杂性。大数据为企业的创新管理带来了新的发展方向，同时，大数据也为企业采购成本的控制带来了诸多正面影响2.1 库存优化借助大数据的流动性和共享性，充分考虑企业的需求更改、采购周转时间、采购订单数量、采购变更等，可以将监管下的库存结构以及库存水平设置进行优化，进而降低库存成本2.2 实施精准预测利用大数据和现代管理软件对企业进行物资消耗的预测，通过预测的结果实施快速采购方案，让大数据管理在降低采购成本的措施中占据主导地位。2.3 架起企业沟通的桥梁大数据为企业自身的上游与下游提供了完整的电子供应链服务，该服务在帮助企业实现库存管理和物流配送实时数据交换的同时，还将这一过程更加紧密地联系在一起，面临着不断变化的市场环境，企业有效地连接了供应链的各个环节，不仅可以为企业降低库存成本，而且还能够提高企业的管理效率。2.4 提高物流平台管理效率当前，我国物流行业存在的主要问题就是跨区域物流配送、城乡差异等。借助大数据平台且整合物联网、北斗卫星导航等数据，就能够实现物流服务数据实时共享，将现代的物流服务体系建立在大数据的基础之上，可以降低采购活动中的物流管理成本3 我国企业采购成本控制现状3.1 专业人才队伍不足，对企业成本控制的支持工作不到位现如今，很多企业都面临着缺乏采购人员和专业技术支持的局面，并且由于以大数据为基础的采购工作技术要求较高，在需要采购人员具备充足的理论知识和采购经验的同时，还应当具备基于大数据背景下，作出正确采购决策的分析能力。3.2 未将采购管理工作与供应链有效结合通常情况下，采购成本控制管理的初始参与权和最终决策权一般是由企业领导委托给相关采购人员或采购部门的经理，从而导致其他部门没有相互连通，例如，仓储部门、销售部门等，无法将彼此之间的信息有效对接，进而致使采购成本无法降低，各部门之间无法有效利用数据，实现数据共享，所以无法从源头上有效控制采购成本，这种情况无疑暴露了管理的局限性，因此，企业必须尽快抛弃这种陈旧的成本控制管理模式，对成本管理实施行之有效的改革3.3 企业间价格信息共享程度较低当前，在大多数企业中，许多人员都将生产经营环节中的采购成本控制视为单纯降低原材料价格，不关注产品的属性、质量、系统软件对采购成本控制的影响，更甚至于企业的高层管理人员也是如此。价格信息获取方式单一，无法形成多种多样的价格获取途径，也难以比较采购价格，进而导致企业间信息共享难度大，价格信息共享效率低3.4 缺乏长远规划，长期合作意识不足大多数企业在采购时只注重眼前利益，无法形成对经济发展的长期分析意识。与供应商的经济合作期限较短，并且合约到期后还要重新寻找适合的供应商，非常不利于企业的长期发展。除此之外，每一次采购活动都需要对供应商进行综合评估，但每一次评估也会增加相应的采购成本，进而在无形中增加了采购成本。4 采购成本控制的方法4.1 依据价格管理对采购成本进行控制在采购成本控制环节中，许多企业意识到价格已不再是采购方与供应商管理的