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- 2021-08-11 发布于广东
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业财融合在企业中的应用
摘要:本文先对业财融合在企业中发挥的重要性进行阐述,并对存在问题从数据信息化建设、专业人才引进和培养、财务和业务的沟通协作以及制度建设等方面进行分析,最后提出相应的对策建议,促进业财融合在企业中的应用,以期供相关企业参考。
一、企业业财融合概述业财融合,即业与财二者相辅相成,“业”不仅限于业务,是基于企业行政管理数据链、技术研发数据链、产品生产数据链、售后服务数据链和客户开发、维护数据链、风险防范数据链的数据资源整合、分析和共享。“财”不仅限于财务,是基于各环节数据链的整合、分析和共享后的价值发现。融合,关联企业的各个生产经营环节,在企业完善的管理制度强有力的执行下,人事信息、供求信息、生产信息、客户反馈信息、财务信息以及风险信息归口于财务部门,汇总分析成完整的数据信息系统,成为管理层提供决策的依据。所以,业财融合是业务和财务工作的全面融合,并进行数据系统分析和共享,为绩效评价、风险防范和价值创造提供基础。二、业财融合的重要性首先,业财融合有利于企业的财务工作由粗放型到精细化转变。企业能更加清晰地反映成本支出的动因,便于关注各业务部门内部存在的成本耗费原因、价值贡献大小等相关数据信息,通过对各业务部门的数据分析优化资源配置,有助于企业打破财务与业务之间边界,提升企业财务管理能力和业务管理能力。其次,业财融合有利于各个业务部门与财务部门信息数据有效传递、汇总分析和共享,防范由于信息传递不及时和沟通不深入等带来的损失,也有利于发挥财务的监督作用,有效避免财务风险。最后,业财融合有益于完善人才结构和管理制度。业财深入融合,不仅使财务人才得以引进和培养,同样有利于业务人员知识结构的扩展,整体提升企业人才队伍的综合素养。同时,也为企业完善管理制度提供了保障。三、企业业财融合存在的问题1. 数据信息化程度较低大数据时代,业财融合是企业财务发展的必然趋势,企业的数据信息是一个完整的系统工程。若企业业务部门、研发部门、生产部门、行政管理部门等没有统一的系统信息管理和数据衔接的口径,仅停留在部门与部门之间的纸质流程单填表等,随着企业业务发展阶段的不同,会大大增加各部门人员的工作量,花费大量的时间成本,并且也会因为人为的原因而出现核算出错,很难形成有效的数据信息链。数据信息化程度低,信息各部门之间传递的效率低,导致执行力偏弱,有可能形成信息孤岛,使得业财融合难以推进,影响企业价值创造和可持续发展。2. 缺乏适合企业发展阶段的专业人才推进业财融合,需要考虑企业的发展阶段,起步期、发展期、扩张期还是成熟期,不同阶段业财融合的推进深度和广度不同。各部门专业人才做好本职工作的同时必须要有全局观念,具备良好业务素质和沟通能力,及时处理业财融合推进过程中的问题,给出可执行的建议和意见,结合企业信息系统,与财务部门无缝对接,最终形成完整的数据链信息供管理层决策。但是具备以上能力的人才就目前而言比较稀缺,这使得业财融合作用的发挥大打折扣。3. 财务与业务沟通不深入财务和业务部门的沟通不深入,相互之间缺乏交流沟通机制,制度层面上缺乏部门与部门之间的衔接和协作建设以及与此相关的绩效评价体系。财务关心销售、成本、费用、利润以及部门绩效评价等数据指标,以及对生产经营活动中的投融资相应的财务风险进行预测和控制;同时财务对市场环境缺乏了解,无法把量化的财务指标有效与业务部门深入沟通。而业务部门关心的是业务量、生产量、技术研发等业务相关的数据指标,制度层面要求业务以绩效为导向,直接与个人待遇和部门效益等挂钩。由于关心的重点不同,缺乏深度沟通融合,就很难形成合力。4. 制度建设不够完善业财融合需要管理制度的支撑。制度建设涉及各业务部门和财务部门,过程中必然会使各部门的权力和权益重新界定分配。就财务制度建设而言,涉及财务风险防控制度、投融资相关制度、财务管理制度等,其他业务部门制度如人力资源制度、产品质量控制制度、绩效评价制度等等。制度设计和建设的不完善,可能导致业务部门和财务部门之间“各自为政”,协作机制缺失,数据信息处理和传递口径不一致,资源耗费不合理,损害价值实现。四、加强企业业财融合的对策建议1. 建立完整的数据信息系统一方面,构建数据信息化标准,统一数据信息采集口径是业财融合的基础。根据企业实际情况,充分在内部和市场调研基础上,与数据信息化系统研发人员深入沟通,结合财务和业务的管理制度,充分运用先进的大数据分析、信息通信技术、5G技术、AI技术等,科学定制数据信息化系统软件,规范操作流程,统一数据信息采集口径,建立财务业务一体化数据信息体系,从而实现财务与业务数据信息链的无缝对接。业财融合打破信息孤岛、业务部门与财务部门之间信息传递不及时和信息掌握不对称的局面,提高财务和业
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