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公司各项公章使用治理?制度 篇一：集团公司印章使用治理?制度 XXXXXXX治理?文件 文件编号：2021-01 公司印章使用治理?制度 〔草稿〕 XXXXX 2021年10月公布 公司印章使用治理?制度〔草稿〕 一、总那么 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本治理?制度。 二、公司印章的刻制 〔一〕公司印章的刻制均须报集团领导审批。〔见附件：表1?印章刻制申表?〕 〔二〕法人个人名章、财务章、公章、合同章等，经集团领导审批同意，由集团企业治理?总部开具公司介绍信到市公安指定的地方打点雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经市公安局备案。 〔三〕公司各部门的专用章〔部门章、劳动人事章等〕，由各部门根据工作需要提出申，经集团领导审批同意，由企业治理?总部打点刻印手续。 〔四〕未经公司领导批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 新印章要做好戳记，并统一在企业治理?总部留样，以便备查。〔见附件：表2?印章保管登记表?〕 四、公司印章的治理?责任者及使用范围 公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 〔一〕公司公章 公章由企业治理?总部专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到企业治理?总部领取并填写?印章使用申表?〔附表3〕，由部门总经理核准，集团领导审批并在?印章使用申表?中签字前方可盖章。 公司公章使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工的任免聘用。 7 、协议〔合同〕资金担任承诺书。 〔二〕公司合同专用章： 合同章由集团企业治理?总部专人保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到企业治理?总部领取并填写?印章使用申表?，由部门总经理核准，集团领导审批并在?印章使用申表?中签字前方可盖章。 公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 〔三〕公司〔法人〕个人名章： 法人私章由法人授权董事长办公室主任保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申或取汇款凭证方可盖章。 法人私章的使用范围主要为： 主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等文件。 〔四〕财务专用章： 财务章由财务部保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。 〔五〕公司各职能部门专用章： 职能部门章由集团企业治理?总部专人保管。主要适用于公司内部工作联系使用，盖章前须先到企业治理?总部领取并填写?印章使用申表?，由部门总经理同意，集团分管领导审批并在?印章使用申表?中签字前方可盖章。 〔六〕地区子〔分〕公司公章： 地区子〔分〕公司公章由集团企业治理?总部专人保管，盖章前须先到企业治理?总部领取并填写?印章使用申表?，由该公司总经理核准，该公司董事长审批并在?印章使用申表?中签字前方可盖章。 五、公司印章保管人的职责： 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、印章治理?员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须打点移交手续，并填写印章移交登记表。〔见附件：表4?印章移交登记表?〕 5、为保证资金的绝对平安，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、 监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。 六、公司印章的治理?、使用 〔一〕印章的使用 1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批前方可用章〔见附件：表3?印章使用申表?〕。董事长签字的文件可以直接用印，不必留底，否那么将董事长签字的原文件留底备查。 2、印章的使用由治理?员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。〔见附件：表5?印章使用登记表?〕 3、公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字前方可使用。 4、财务章、发票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。 5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。假设因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出登记表后，由集团公司领导签批前方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申事由，并对印章的使用后果承当一切责任。〔见附件：表6?携带印章外出登记表?〕 6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等