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安徽中晨光电科技有限公司仓储管理制度
文件编号: Q/ZC-WI-7.5-2012-01
版 本 号: A/0 生效日期: 编 制:
审 核:
批 准 : 受控状态: 分 发 号 :
仓储部责任与权利
仓储部职责
,合理利用仓容及各种资源,使各类物资摆放适当、位置合理
,控制库存,尽量减少库存损失
,为采购、生产等部门提供准确的库存数据
,对验收不合格的物资拒绝出入库,并提出处理意见
,避免出现安全事故
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仓储部权利
,并提出相应建议
仓储主管职责
,制订仓储部工作计划及业务发展规划
,制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻实施
,编制各项工作流程及操作标准并监督执行
,并将各项任务落实到责任人
,做好库存物资的存放管理及各类物资的出入库管理
,并严格控制,保证合理库存和使用
,做好物料、工具等物资的收发服务,并保证质量和生产的需要
,审查统计报表,定期撰写分析报告并上报有关领
,对盘赢、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任,并提出处理意共 36 页/第 1 页
,做好防火、防盗、防潮等工作
,提高搬运效率,提供及时、安全、有效的搬运、配送服务
,并监督实施情况
,对滞料、废料、不合格品等提出处理意见并协助实施
,协助人力资源部做好员工的选拔、配备、培训、绩效考核工
,努力提高其积极性和服务意识
仓管员职责
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,呆滞物料的统计、 短缺物料的统计等 对于呆滞销的商品及时盘点整理数据上报领导 协同领导做出处理 盘活公司资金
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仓库建筑设施的管理、维修和更新
目的: 保证仓库建筑及设施处于良好的状态,避免货物受损
责任: A.仓库主管要负责制定保养计划。
B.仓管员应随时检查仓库的建筑及设施、采取维护措施。
范围:适用于本公司各个仓库
操作:
,并保证计划的实施。
,及时发现问题,并组织维修或更新,同时在 ?仓库设施改良表 ?作相应的记录。
,不能随便乱放。
,损坏时要及时维修或更新。
,须填写 ?仓库建筑、设施维修申请报告表 ?上报公司综合部, 经总经理批复后实施。
,应首先采取有效的应急措施防止质量事故的发生,并在 24 小时内将申请报告
表上报公司综合部,综合部应切实保证申请在 24 小时内进行回复,制定相关维修、改善措施,并且实施。
3.0 原材料管理
质量和包装状况,采取适当的养护措施,保证货物安全、完好入库。
责任:仓库主管及仓管员应保证出入库的货物货单相符,存货数据信息准确性与及时性,质量和包装完好。
范围:适用于中晨公司原材料仓库。
原材料入库作业管理:
,计划库位,落实装卸(工具、人员) ,做好接货准备。
,仓管员应对车况进行检查(货物在车状况是否完好、防雨状况)并做好记录。
,相关业务人员应在指定区域活动。 3.1 目的:检查货物在发货或运输过程中可能发生的问题,分清各方责任,了解入库货物的
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货物验收
外来物流接货验收,仓管员根据物流配送提供的送货单对货物数量(总件数) 与质量(外包装是否完好)进行验收,严格要求装卸工文明作业,合理堆码,数量与质量无明显问题,签收物流送货单,货物进入待检区。如发现有问题,请按下列规定处理: A:数量不符:仓管员应报告仓库主管、采购员,并及时与送货方联系处理,按
货单上的数量补齐货物, 然后签收入库; 如送货方无法及时补齐货物, 在送货单上按实收数量签收,并在备注栏注明原因。 B:包装破损:不允许包装破损的货物入仓,如果破损,应另行放置,并通知仓
库主管、采购员、检验员,对破包货物与送货人员当场进行拆包检验。由采购员
与厂家、物流交涉,仓库对破包货物拥有拒收权。
C:二次封口: 凡发现的二次封口的货物可当场拒收, 并通知仓库主管、 采购员、检验员与送货人员当场拆包核对,经确认无问题后,可再进行签收。
待检区原料数量验收,仓管员根据采购下达的《收料通知单》上的货物明细信息,对货物数量进行验收,验收时如发现有问题,请按以下规定处理
A: 数量不符,货物实物数量与单据数量不符。 对验收过程中发现的数量不符货物, 暂时另行区域放置, 待全部验收完毕后, 通知采购员与仓库主管, 由采购员与厂家联系相关事宜,仓管员按实际收货数量验收。 B:混料,货物实物与包装标识不符或部分不符。验收过程中发现存在混料的货
物,将单据上同一类型货物另行搁置最后清点, 凡发生混料
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