保密管理规定.docx

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保密管理规定 CKBOOD was revised in the early morning of December 17, 2020. 南京朴**股份有限公司 **** [司】字(2015)第013号 保密管理规定 第一章总则 第一条为切实加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护 公司正常经营秩序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。 第二条公司的内部机构、直属部门、分支机构及全体员工都有保守公司秘密的 义务,必须严格遵守本制度。 第二章保密内容和密级确定 第三条公司秘密是关系公司权利、生存与发展的事项,依照规定的程序确定, 在特定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 (一)商业秘密包括经营管理信息和市场营销信息: 1、公司的投资情况,公司尚未对外公布的近期、远期发展战略、经营策略及 其措施: 2、 公司尚未对外公布的公司所有发展计划、公司所有结构调整方案,与公司 经济利益关重大的研究开发项目、计划等; 3、 公司的各类工作计划、开发经营规模、组织结构、人事信息及工资福利情 况,公司现有的或者正在开发之中的内部业务流程、管理体系以及各种管理制度文 件策略等: 4、 公司与外部高层人士来往情况及其载体,获得竞争对手情况的方法、渠道 及公司相应对策; 5、 公司财务预、决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表、资产、债 务、财务专用印签、账号、保险柜密码等; 6、 公司内部掌握的合同、协议、意见书、合作意向书及可行性报告、重要会 议记录。 7、 公司的营销策略、营销计划、营销合同、内部核算成本、内控价格、定价 政策; 8、 公司的供应商、经销商、客户名单、客户的专门需求、未公开的销售服务 网络; 9、 有价值的供销情报、价格报表,对外谈判中限内部掌握的谈判方案、价格 底牌及对外询价、招投标中的标底及标书内容、产品规划、釆购资料: 10、 其它公司认为应该保密的事项。 (二)技术秘密包括技术开发信息和技术开发成果: 1、 公司现有的以及正在开发或者构想之中的产品设计、工艺过程、经验公 式、实验数据; 2、 样品、目标、程序、手册、文档、产品开发计划、计算机软件及其程序代 码和设计方面的信息、资料、图纸等; 3、技术产品的设计、教材及技术档案; 4、 吸收引进技术和设备过程中,经公司重大创新改造的部分: 5、 完整的及阶段性的技术成果和技术数据; 6、 专有技术、技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、工艺技术、设 计文档、测试文档、技术报告、相关的函电等等等; 7、 员工离开公司(不论离职原因)以后三年内所得的与其在公司工作时分配任 务相关的研究、开发成果; 8、 其他公司认为应该保密的事项。 (三)公司决定、决议、通告等内部文件: 1、 公司未按照法定程序对外公布的董事会、总经理办公会的重要决定、决 议、通告、重要会议记录等; 2、 公司的薪酬结构及工资分配。 第四条公司秘密的密级分为绝密、”机密、”秘密”三级。 1、绝密是公司的核心秘密,一旦泄露会对公司的权益和利益造成特别严重的 损害。 2、机密是公司的重要秘密,一旦泄露会对公司的权益和利益造成严重的损 害。 3、秘密是公司的一般秘密,泄露会对公司的权益造成损害。 第五条公司秘密的秘级确定: (一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝 密级; (二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营 情况为机密级; (三)公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未 进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 第六条属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第八条、第九条的规定标 明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期(5年)、短期(2年),期 限一般与密级相对应,特殊情况另行标明。保密期限届满,除要求继续保密的事 项外,自行解密。 第三章管理职责 第七条职责 公司保密管理坚持统一领导、分级负责、归口管理的原则。 (一)总经理: 1、负责领导保密的全面工作,对本公司的保密工作进行决策和部署。 2、按照规定对保密事项、活动进行审批 (二) 办公室: 1、 负责保密的归口管理,对公司各级保密工作进行指导、监督和检查。 2、 传达贯彻上级部门有关保密工作的方针、政策、指示、决定。 3、 组织开展保密宣传、教育工作,不断增强员工的保密意识。 4、 参与公司重大失、泄密事件的研究和处理。 (三) 技术办公室:负责技术文件的管理及保密工作。 (四) 各保密部门: 1、 各部门主要负责人为本部门的保密工作第一责任人,负责本部门职能范 围内秘密信息的管理,组织和落实管辖范围保密工作,负管辖范围保密工作监管 责任。各部门及下属科室必须设立兼职保密员。 2、 结合本部门实际情况,制订与之相适应的实施细则,做好保密材料的 保管、登记和使用记录工

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