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公司
采购手册
目 录
采购管理规定 2
供应商管理办法 20
招投标管理办法(试行) 37
非招标采购方式管理办法 57
招投标档案管理办法 77
产品退换货管理制度(试行) 82
1
公司
采购管理规定
2
第一章 总则
第一条 为规范公司(以下简称“公司”)采购及物流管理工作,
规范采购行为,充分发挥资金效益,降低运营成本,提高采购效率,根
据国家相关法律法规,结合公司的实际情况,特制订采购管理规定。
第二条 本办法适用于公司经营范围内的货物、服务采购,包括购
买、委托、外包、租赁等。
第三条 采购工作应遵循如下原则:
(一)严格遵守国家法律、法规;
(二)坚持公开、公平、公正和诚实信用原则;
(三)按照公司《采购管理规定》实施采购,采购按照制度规范化、
流程标准化、决策透明化;
(四)及时、有效地保障企业运营发展所需要的物资和服务采购,
尽可能降低采购与运营成本;
(五)遵守廉洁从业规定,防范商业贿赂和不正当交易行为的发生;
(六)实施有计划的集中采购,将采购有计划地合并成为少次大宗
采购,发挥规模采购效益,以降低采购成本;
(七)非公开招标项目,原则上应在公司供应商库范围内实施采购。
(八)对法律法规和公司规定必须招标的项目,任何单位和个人不
得化整为零或者以其他任何方式规避招标。
第二章 采购部门与职责
第四条 招投标工作领导小组负责统一领导和协调招标采购工作,
研究决定采购工作中的重大问题。负责审查采购管理制度,对采购工作
进行监管。
第五条 渠道管理部是采购工作实施部门, 负责编制采购管理制度,
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制定采购计划,组织实施采购工作,并按照采购管理制度对自行采购工
作进行自我监督和管理。
第六条 各业务部门编制货物、服务需求计划,明确采购要求,经
分管领导审核总经理批准后,提交渠道管理部编制采购计划,技术服务
部负责采购所涉及技术问题的审核把关,参与采购谈判、招标文件编制、
审核等工作。
第七条 渠道管理部逐步建立供应商信息库,对各供应商履约情况
进行检查评审和记录,对供应商实行分级管理。
第八条 渠道管理部应遵循竞争、优选的原则选聘招标代理机构。
第三章 采购方式
一、采购内容
1. 货物类:
公司经营范围内的全部材料、设备等物资;
分为工程建设物资、贸易(销售)类物资、行政类物资。
本管理制度中所指工程建设类物资,是指向符合《中华人民共和国
招标投标法》(以下简称《招标投标法》)、《中华人民共和国招标投
标法实施条例》(以下简称《条例》)、《工程建设项目项目货物招标
投标办法》规定的必须依法进行招标选择货物供应单位的工程建设项目
直接供应的物资。
贸易(销售)类物资,是指除上述工程建设项目物资供应外,公司
经营范围内的全部货物。
行政类物资采购
办公用品:电子产品、耗材(计算机、打印机、复印机、传真机
以及主要的辅材和耗材)、消耗性办公用品、办公家具以及固定资产
及办公室装修、改造工程采购。
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