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邳州大中行政工作周报
作者
王xx
版本号 Version
01
更新日期 Date
2021-7
2021年上半年度工作总结
行政工作
A1
A2
人力资源工作
组织架构
招聘动态
人事相关
A1.1
A1.2
A1.3
存在问题
招聘及动态管理方面(截止2021年7月)
项目
2021年上半年离职
2021年上半年入职
2021年中总人数
销售部
1
0
20
服务部
3
2
22
综合部
2
2
11
全公司
6
4
53
目前在职人数(不含保安保洁)
总经办
销售部
售后服务部
财务部
市场部
客服部
人资行政部
装潢部
销售顾问总人数(含助理)
机修技师总人数(一线,含实习生)
钣喷技师总人数(一线,含实习生)
外聘保安保洁
53
1
18
22
4
2
2
2
2
8
6
4
4
存在的不足:
1、中层管理人员管理观念的更新、管理技能的提高、管理方法改进、工作责任感及配合意识等方面的培训成为公司整体培训工作的软肋,而企业的发展时期中层管理人员素质及能力的提高是目前急需的.
2 、个别部门领导不重视培训工作,从其本身就认为培训是一种形式,从而使个别培训工作流于形式,出现培训计划执行不够认真,培训记录不完整,为敷衍了事培训没有针对性等现象出现.
3、因对公司有些部门工作了解的不够深入,对一些培训工作的真实情况把握不够全面,从而不能很好的辅助培训工作有效进行。
员工关系管理
1、根据集团要求完善新员工入职手续的办理,加强对使用人员转正流程的审核力度,经部门主管及总经理批准后方可办理社会劳动保险。
2 、劳动合同终止、合同续签的及时性。
3 、做好员工档案的整理和保管工作。
4、及时做好用工备案和失业备案工作
事
一、加强公司内部制度建设,并不断修订、完善。
上半年在制度的执行过程中总体情况良好,各部门基本能够按照公司制定规定有效执行。
存在不足:
(1)个别制度在执行过程中间断,执行力不强。
(2)个别员工素质和自觉性差,凡事不能全部依靠制度来约赖.
(3) 一个人的有效管理幅度是有限的,事务性工作及人事行政工作较多,无法专心倾注于此项工作,从而未能起到行政管理的作用,只停留在日常事务性工作中。
(4)抓制度落实的力度不够,由于公司事务繁杂,我对公司工作的检查和监督不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
二、各部门规范性管理的监管及指正。
及时发现部门存在的不规范、有待改善的问题,并将其及时反馈给部门负责人,并在一定范围内给予整顿改善,望各部门给予理解、配合和支持。
三、文件、合同档案、证书、资料分类整理归档管理,并保证其有效性。
1、公司文件的收发、处理、存档,各业务合作单位合同的签订存档管理。
2、员工档案、合同、各种证书、培训资料等办理、更换、整理归类存档管理。
四、奖惩管理及制度跟进
1、公司行政事件的调查、处理、奖惩管理等。
2、公司制度完善的跟进工作等。
五、费用控制
1、各项行政资源的合理控制、使用等。
2、各项行政费用的合理预算、使用等。
3、各行政事项的费用结算、合理控制等。
六、店面修缮管理、安全保卫及后勤管理。
1、加强安全保卫工作力度,对值班情况(日常值班、假期值班)情况严格记录,落实到人,消防设施设备的定期检查、维护。
七、资产管理
1、与财务部共同做好公司资产(办公用品、大件固定资产)申请采购、入库、调拨发放、回收等管理。
2、与财务部共同做好公司各项资产情况的监控管理。
八、公司环境与5S标准管理
1、公司办公区域、客户休息区、卫生间、车间工作区、休息区等处的卫生清洁及保持严格按5S标准管理。
3、生产设备工具日常检查、环境卫生划分责任到人要记录每日执行情况以备查。
4、办公区域物品摆放、员工上班期间着装、日常行为规范等方面严格5S标准管理。
2021上半年工作总结
存在问题
2021年下半年工作计划
存在的问题
2021年行政部工作在杨总的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,取得了一定的成绩,但是我们仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
一、在人事和行政管理中因循守旧,没有不断创新新的管理方法,工作基本停留在事务性工作阶段,未能建立一套行之有效的工作机制,提高工作效率。
二、是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
三、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决
B
C
2021年下半年工作计划
A
2021年上半年工作总结
存在问题
2021下半年工作计划
序号
工作项目
目标概述
细分事项、要点
一
规范人才选用
根据各部门的人
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