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制度文件管理亦法(模板)
版本引V1.0
受袒编号:BN-GM-S003
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-可修编.
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1.目的
制度文件管理亦法
正文内容为参考杵 例,使用时清删除
力了规范公司制用文件(以下简) IfiMiTs修订、井审、发布和使用管理,爾保 ? H ?简、实用、高敬,提升I作散率,特割定本文件。
2.也用范围
所有目录标题:四(14)号宋体, 加粗,段前段后0行,单倍行距
适用于集团忘部反各分支机构断有規章割I?文件(不含公文、冃案)的编刊、修H、发
布和度止管理。公文、档案管理扱其相关制度要求执行。
3.术贺定义
正文为小四(12)号宋 体,段前、段后0.5行’ 行距20磅
3.1规章制度:指关法律法规,结合实际悄况制定的规范公司经宮管理的文件。釦度
的为“章程”、“手册、“制度”、“办法”、“规定”、“矣施细则”等;
4.風責权限
4.1文件MiTSlifl:负责具It制度文件的编制、修江、评审和提请发布;负责文件的解释; 组梁时所主导制用文件的培训及宣传,廟保文件得到全面、有aftfio
主要内容
基本原则
-终級于项内容罗列,使用 小写a)b?ch
?终级于项的父顶也为子项 罗列,父项则为1)2) 3)
a)要求合法合规:制度内容、要求不牌通反国家相关法律法规。
b)将犬统一規范:文件的VI、命留、内容描述和排版格式等仲合统一林進规定。
52文件类型、编码和命名规范
类别
表现形式
定义
文控節码
命名规范
理念
纲领
类
章程
村公司宗旨、组织原删和经菖管理方法等車 项的原IJttW定,适用于对L0级流程的规 范。
M (Manage ment Handbook
)
XX章程
手m
根裾发展環划、经fit ill和专Bi管理建升而 制定的纲领竹、文件,适用L0级流 程,?:授 flfllo
XX 手 81
制度
要求
制度
冃经首管理臬一方面作的原娜性要求、强H BOSIfitl “髙压线:芯角i/ 严禁做什么,适用于L1/L2级流程,tn:采 购管理HAo
S
(System)
XX釦度/xx
标准
管理朴法
N公司经首管理某一方面作的具体管理避 定,适用于L2/L3级流程,如:供应商管理 亦法、考核管理亦枝。
xxffl# 法
流程
指引
流理
灯流程图和流程说明的形式直按形成単独 文件,界定某一业务流程主裏活却、各节点 .权责、资源配置,明砺工作步喋、活為取圧 和职责fiRo 用于L3/L4/L5级Uft类流 程,60:供应商考核流程/程序。
P (Process)
XXiSfi/g
18弓1
业务操作指导细则、参考林淮,碑定业务活 动具体方法,重在指导实际操作。站用于 L3/L4/L5级流程,如:供应商年度考核指弓|。
I
(Instructio n)
M/l§ 弓 I
表单模枚
业升浦与审批流的it现,狙測、记录活动ii 程。
R
(Record)
XX表/单/
模板
【注】a)、手冊、制度、亦法、指弓I类文件,M根帯需要直接堪所涉及的北务浦程以浦程 图和流程说明形式内嵌于本文件中,作力其内容之一。
b)、标進化文件,如枝术林淮、设计規范、任职资格林沮、职务预箒标准、采咽价格 林沮等,如此林海为暇割要求执行的,剔I日域于利19类文件管理范困,如仗供参考、技术 指导,不强制完全执行,IB列方指弓I类文件。
5.3编码规则
5.3.1公司各类文件的読一编码规删为:“公司代码-业务代码-文控编玛+流水号”…
5.3.2业务代码
根花文件内容《!珥应的业务活动有统一将各类文件分别划分从馆于以下业务領域, 爾定相应职能代码。
业务类別
类別代码
涉及业务眼能模块/部n
布访倉第管理
MS ( Marketing Sales Management)
市场背角、品牌、策剑、推「、公共关系、
业务祐展、客尸开发/垠务/关系管理
开发16展
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