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团队建设费使用办法
一、目的
为促进团队建设工作的顺利开展确保团队建设费合理使用, 特制订本
办法。
二、使用形式
由各部门组织安排以团队建设为目的的活动,如聚餐、旅游、文体活
动等,不能用于购买实物资产发放。
三、 团队建设费使用规定
3.1 用途
该经费专门用于各部门的团队建设,旨在加强部门团结,促进沟通
和交流,以达到团队建设之目的,不得挪作他用。
3.2 团队建设费标准
团队建设费标准为每人每月 50 元,费用以每月初各部门在册员工
人数为准计算当月可使用团队建设费总额。
3.3 团队建设费总额的调整
本月内如有员工离职,应在经费总额中减去离职人数相应的经费
额度;本月内如有新员工入职,应在经费总额中增加入职人数相
对应的经费额度,经费总额的增减变化均在下月执行。
3.4 团队建设费使用
3.4.1 团队建设活动的实际花费由各部门先行垫付,超过人民币
1,000 元可申请借款。每月由部门负责人将活动情况汇总以后统一到
财务部报销,各部门每月限报销一次。
。
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3.4.2 若当月未使用或未全额使用该项经费的,余留部分可与其
他月的标准经费合并使用,但仅限在本年内使用。
3.4.3 该项经费余留为团队建设专项余留,不作他用。
3.4.4 若团队建设活动的开销大于部门当月团队建设费及当年余留
之和,超出部分由部门自行承担。
四、团队建设费发票管理
报销团队建设费须提供正规发票,且发票内容限于餐费、交通费、办
公用品、住宿费、会议费。
五、团队建设费申请及报销
5.1 如超出 1,000 元团队建设费 OA中填写《借款申请单》,写清
人数、金额及活动说明,如不超过 1000 元由部门负责人先行垫付,后期填写《支出凭单》进行报销。
5.2 财务对费用合规定性进行审核;
5.3 报销时间为活动结束一个月之内,报销程序需在每月 27 日前
完成。
财务部
。
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