铁路科学技术档案分类编码方法课件.ppt

《铁路科学技术 档案分类与代码》 (TB/T1588-2005) 2005年8月19日发布 2006年1月1日实施 1 范围 本标准规定了铁路科学技术档案分类编码的原则和方法,规定了铁路科学技术档案的项目、专业、内容等代码及部属单位名称代码。 本标准适用于铁道部直属单位、铁路局及合资铁路公司的科学技术档案管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 10113分类与编码通用术语 TB/T 122机车车辆产品图样及设计文件编号原则 3 术语和定义 GB/T 10113确立的以及下列术语和定义适用于本标准。 3.1科学技术档案： 企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。 3.2档号： 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 3.3案卷号： 档案馆（室）内档案案卷排列的顺序号。 3.4保管单位： 一组有机联系的、价值基本相同的科学技术档案集合体。 4 铁路科学技术档案分类编码原则 4.1铁路科学技术档案分类采用线分类法。铁路科学技术档案代码由4级层次码组成，第一层代码为种类代码，第二层代码为分类代码，第三层代码为属类代码，第四层代码为案卷号。J·LX·5XL11.10-22.50-1 4.2铁路科学技术档案种类内下设若干分类，分类内下设若干属类；科技档案数量较少时，分类内可不设属类。 4.3铁路科学技术档案的种类、分类分出的子项应是全异，不应交叉，且子项之和应穷尽毋项。 4.4铁路科学技术档案分类的代码,采用汉语拼音字母和阿拉伯数字相结合的形式。 4.5案卷号一般应在属类范围内编制，不设属类的应在分类内编制。 4.6铁路科学技术档案前三层代码之间均用圆点隔开,最后一层类别代码与案卷号之间用一字线隔开,不允许使用其他符号。 5 铁路科学技术档案种类代码 铁路科学技术档案的种类有：运输、生产技术、基本建设、科学研究、设备仪器、标准、（卫生防疫档案乌铁办【1997】145号，p19）其代码见表1。 表1 铁路科学技术档案种类代码表 代码 种类名称 Y 运输 C 生产技术 J 基本建设 K 科学研究 S 设备仪器 B 标准 L 卫生防疫（乌铁办【1997】145号） 6 运输档案代码 6.1运输档案的种类代码为Y，分类代码为运输项目名称代码见表2，属类代码为项目形成的年度。 表2 运输档案分类项目内容及代码表 代码 项目名称 说明 X 运行图 列车运行图、旅客列车运行图及有关编图的资料 B 编组计划 列车编组计划、旅客列车编组、重车车流表 L 车流汇总报告 主要编组站车流汇总报告 表2 运输档案分类项目内容及代码表（接上表） 代码 项目名称 说　　　明 ZB 车站工作报告 特、一、二等站工作报告 N 通过能力 通过能力查定、计算、汇总表，列车实际运行对数报告 J 机车交路图 机车交路图、机车周转效率表 S 时刻表 列车运行时刻表 AQ 安全事故 安全事故台帐、报告及处理材料 YZ 运输指标 各项运输指标完成情况 ZX 段、站细则 车务段、车站管理细则 表2 运输档案分类项目内容及代码表（接上表） 代码 项目名称 说明 YJ 运输组织计划 各单位运输组织计划 HX 货管细则 货运管理细则 XX 行组细则 行车组织细则 LL 履历簿 各站段客、货运技术履历簿 ZH 综合 凡放不进以上各项的内容 6.2运输档案代码结构： Y · ZX ·　2011— 1 　　　　　　　　　　　 案卷号 属类：年度 分类：运输项目代码（见表二） 种类：运输代码（见表一） 7 生产技术档案代码 生产技术档案种类代码为C 7.1生产技术档案种类代码为C，分类代码见表3分类项、属类代码见表3属类项 表3 产品和零配件分类、属类代码 分类 属类 分类 属类 代码 名称 代码 产品、零配件名称 代码 名称 代码 产品、零配件名称 0 铁路线路附件 1 尖轨 9 钢轨整行 2 辙叉 10 轨枕 3 防爬器 1 通信设备及配件 1 长途通信设备 4 轨距拉杆 2 区间通信设备 5 机件