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中国阳光投资集团有限公司本部费用报销
制度1
中国阳光投资集团有限公司本部费用报销制度
第一条费用报销范围
1、会议费
2、培训费
3、差旅费(含市内交通费)
4、招待及礼品费
5、办公费
6、邮递费、书报费
7、车辆费
8、医疗费
9、电话费
10、其他
第二条费用报销标准
1.会议费:公司召开各类会议,会前由主办部门做出详细
的预算,报主管总裁批准后,由资金财务部预支,并严格控制。
会议结束后由总裁或主管行政的副总裁签字后报销;公司员工外
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出参加有关部门组织的会议,会议费凭会议通知及正式发票由主
管行政的副总裁签字后实报实销。
2.培训费:经公司组织的各类培训,由人力资源部向资金
财务部提交经主管行政的副总裁批准的合法单据实报实销;公司
员工自行报名参加的学习、培训,根据情况由主管行政的副总裁
确定报销比例。
3.差旅费、交通费:
(1)交通工具:公司总裁出差可乘坐飞机、轮船头等舱、
火车软卧;其他职工出差,原则上乘坐火车硬卧、轮船二等舱,
路途在 12小时以上或特殊情况经主管行政的副总裁批准可乘坐
飞机普通舱。
(2)住宿费:公司领导住宿费实报实销,部门经理每人每
天不得超过300元,其他职工每人每天不得超过200元,未经公
司主管行政的副总裁批准,超过标准的部分由个人负担。
(3)出差期间的市内交通费实报实销。
(4)出差期间个人就餐每人每天补助60元;因公发生招待
费的,按本规定的“业务招待费”项目规定执行。
(5)出差期间的急诊药费报主管行政的副总裁批准后凭住
院、急诊单据报销。
(6)日期计算。出差期间(天数)按照实际天数计算,即
按照往返车票或机票的日期区间计算(包含头尾日期)。
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(7)北京市内交通费在各部门限额内,凭当月发票当月实
报实销。各部门限额如下:
审计监察部:400元/月
资产管理部:500元/月
人力资源部:500元/月
研究发展部:500元/月
总裁办公室:600元/月
资金财务部:600元/月
投资管理部、投资银行部报公司主管投资的副总裁批准。
4.业务招待费、礼品:每次餐费在5000元以下的,由主管
总裁审批,超过5000元以上的由总裁审批。
5.办公用品:办公用品及低值易耗品由总裁办公室根据需
要报主管行政的副总裁批准后统一采购、保管、发放,未经批准
任何个人不得自行购买。
单位价值在5000元以下的,由主管行政的副总裁审批;5000
元以上的
由总裁审批。
6.邮递费、书报费:
(1)邮递费实报实销。
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(2)书报费:根据工作需要,书费由部门经理同意后报主
管行政的副总裁审批;报刊杂志统一由总裁办公室对外订购。
7.车辆费:按《中国阳光投资集团有限公司机动车与驾驶
员管理规定》执行。
8.医疗费:公司正在研究医疗费报销的标准、办法及为职
工办理医疗保险的可能,在新政策出台之前,职工发生重大急、
难病症由工会主席提出
意见报总裁批准;本公司员工未满 16周岁的独生子女医药
费按国家规定
可报销50%。
第三条签字审批程序:
经手人→部门经理→主管行政的副总裁(超规定及特殊情况
由总裁审批)
→财务审核→出纳付款。具
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