总承包会议管理制度（新）.docxVIP

By 砼人堂 1 现场协调会为总承包管理的重要管理制度，各参建单位包括建设单位、监理单位、设计单位、总承包单位及各分包单位必须严格遵守，及时参加。 2 项目召开会议原则为制度化，少开会，开短会，开好会，开解决问题的会，要严格执行会议制度，该开会时必须召开，同时会议组织部门要对会议内容和议程把关，确保会议质量和效率，避免会议冗长无实质性内容、形式化。 3 会议组织部门必须在会议前收集会议讨论事项，拟定好会议议程，不能毫无准备地召开会议。会议提前12小时进行通知。 4 会议需用专用会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要由记录员在会议结束后1个工作日内整理完成，2个工作日内完成会议流程并以正式项目会议纪要形式印发。 5 所有应会人员均不得缺席、迟到、早退，会议组织部门负责会议签到。如有特殊情况下不能参会的必须向会议主持人请假。 6 所有参会人员应将手机设置在静音或振动状态下。 7 涉及业主、监理、设计、政府等外单位会议，参加人员要高度重视，充分准备，注意形象和影响，会议组织部门要及时形成会议纪要，存档备案，并根据需要通知总承包管理部综合办公室配合组织。 8 对会议确定事项，责任部门、责任人务必在规定时间内不折不扣、高标准完成，会议组织部门对会议事项完成情况进行考核，并报项目领导审核，考核结果报综合办公室备案，考核结果作为绩效考核的依据之一。 9 会议管理的主责部门为综合办公室。 10 凡已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，会议召集部门应提前半天通知与会人员。 11 会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会，后通知服从先通知。 12 属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知、谁布置会场”的原则进行会议通知。 13 会议组织者不迟于会前15分做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材等会议所需的各种设施、用品（较大的会议综合办公室协助完成）。 处罚规定： 1 参会者无故迟到者，每次罚款100元，无故不参加会者每次处罚200元。 2 会议期间，第一次手机响铃提出警告，第二次手机及响铃进行每次50元罚款。 3 对于上次会议产生的决议，未进行落实的视情节严重罚款1000元~10000元。