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活动规划方案之外事接待工作规划方案 活动规划方案之外事接待工作规划方案 活动规划方案之外事接待工作规划方案 外事招待工作方案 【篇一：外事招待方案】 外事招待方案 招待方案是外事招待工作的重要方案依照，是参加招待的各部门及 有关人员都一定按照的指令性文件，在招待工作的全过程中起着规 划、指导、交流、协调的作用。所以，为了保证外事招待工作的顺 利进行，在外宾来访前，招待单位应仔细、仔细地拟订好招待方案。 1．拟订招待方案的依照 拟订招待方案的依照一般有两种：一是对本 部门、本单位邀请的团、组或个人，主要依据邀请目的和外宾的国 别、身份、地位、要求等，联合我方的实质状况， 拟订招待方案；二是对上司有关部门指派或有关部门及其对口单位 拜托招待的团、组或个人，应依据上司或许有关部门的安排、部署 和要求，联合地方的实质状况，拟订出周祥、完美、可行的计划。 我们在外事工作中第二种招待方案较之为多。 特别要求，应在这部分反应出来。比如伊斯兰教国家的客人来访， 在平时伙食一项上就需注明 “清真 ”字样。除上述三部格外，招待方 案中还要明确招待花费由谁负担，如自费、由上司或有关部门报销、 本单位结算、由地方外事费核销等。此外，依据招待规格，如需安 排新闻报导，也应在方案中写明；安全捍卫是外事招待中的一项重 要工作，招待方案中也应包含这方面内容。如没有特别要求，可写 “由公安部门辅助安排 ”。 3．招待方案的隶属资料。除正式招待方案外，还应准备好必需的附 属资料，以做为招待方案的增补或供履行方案时参照。隶属资料一 般包含活动日程、外宾名单等。重要的招待任务还可有领导发言稿、 会商方案等。 4．招待方案的审批程序。招待方案起草后，经本部门主管领导审签， 并加盖本单位公章，送外事归口部门审批。经外事部门赞同的招待 方案，打字后发各有关单位实行。如邀请外国人去我国非开放地域 活动，招待方案则应先报省公安厅、省军区审批后，报省外办审批， 上述单位赞同后，持公安部门开具的旅行证方可前去。 5．应注意的几个问题。拟订招待方案是一项很严肃的工作，一定有 高度负责的精神，严实仔细的工作态度，并注意以下几点： （1）必 须弄清外宾人数、国籍、性别、饮食风俗以及代表团成员的个别要 求等状况，做到成竹在胸。 （2）方案一经赞同，要仔细落实，各项工作都应有专人负责安排。 外宾到来以前还应逐项检查落真相况，发现问题实时挽救。 （3）在招待过程中，有时会因某些详细状况的变化，打乱原定方案 的安排，所以，事先应有充足准备，以对付突变，不致于猝不及防。 （4）外事招待方案属保密文件（视外宾状况和身份而划定密级）， 有关人员不该向没关人员泄漏。 6．招待方案的基本格式 招待方案一般为文字方案和表格方案两种格式。重要团组和人员来 访，或活动内容较为复杂，一般应拟文字方案，如系一般人员，活 动内容又较简单，也可采纳表格方案。招待单位可依据本单位的实 际状况，制作自己的方案表格。 外事招待方案的基本内容 : ① 来访者的基本状况。应写明来访者的国籍、代表团名称、主宾姓 名、人数、抵离日期、交通工具、来访目的以及我方的招待目标。 ②礼仪活动安排部分。应逐项写明迎送、会见、宴请、会商、晚会、 观光等活动的详细状况及要求。要明确我方参加各项礼仪活动的主 要人员、活动时间、地址等。③生活安排部分要写明客人下榻的宾 馆，平时伙食标准，乘坐什么车辆等。④招待方案中还要明确招待 花费由谁负担。如需安排新闻报导，也应在方案中写明。⑤安全保 卫工作。拟订招待方案的依照一般有两种：一是对本部门、 本单位 邀请的团组或个人，主要依据邀请目的和外宾的国别、身份、地位、 要求等，联合我方的实质状况，拟订招待方案。二是对上司有关部 门指派或有关部门及其对口单位拜托招待的团组或个人，应依据上 级或许有关部门的安排、部署和要求， 联合地方的实质状况，拟订出周祥、完美、可行的计划。 招待方案 一、 招待团名称、背景资料 二、 招待时间 三、 招待地址 四、 列席人员名称 五、 议程 六、 工 作安排 （一） 招待前准备工作 （二） 招待时工作安排 （三） 招待后工作安排 【篇二：外事招待工作实行细则 (201401) 】 公司公司外事招待工作实行细则 国际部 二 o 一三年 目 录 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 总则 外事招待工作对象 外国部长级代表团来华的报批 外事招待工 作流程及要求 外事招待对外宣传工作 外事招待 hse 工作 外事招待 保密工作 外事招待工作详细要求 其余 第一章 总 则 第一条 为进一步增强和规范公司公司手下各企事业单位的外事招待 工作，依据外交部有关规定及《中国石油天然气公司公司外事招待 管理方法》（中油外字 [2006]334 号），拟订本实行细则