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档案管理方案培训的心得领会范文
档案管理方案培训的心得领会范文
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档案管理方案培训的心得领会范文
档案管理培训心得领会
经过学习,让我系统地认识了档案与档案工作概括的基本知识,档案违纪行为的观点、特点、种类等,怎样对各种档案进行采集、整理、归档、利用等管理程序,全方向地认识了档案管理工作的重要性、档案管理人员应当具备的职业修养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优弊端。看到往后管理档案工作的发展方向。此次培训我们主要学习了以下几方面的知识:
1、档案的法制知识。
在第一堂课中,麻城市档案局的喻老师就给我们叙述了我国及我省的档案法的拟订状况,并详尽地学习了档案法违纪行为。让我们对哪些行为属于档案违纪行为,它有些什么特点,违犯了档案法将产生什么样的结果,会遇到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的认识。为我们此后的档案管理确立了优秀的理论基础。
2、立卷归档的“三合一”制度。
在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是拟订一份合理、科学的立卷归制度。本着科学发展观的精神,增强学校档案资源建设,提升我校档案工作的管理水平,坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出要点、优化构造、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则拟订学校档案“三合一”制度,即立卷归档制度要求机关单位都要制定分类方案、归档范围、保留限期表。只有第一明确这三大类的内容界限,我们才能进行档案管理的后续工作。
3、各种资料的归档管理规范。
我们主要学习了文书文件资料、科技文件资料、会计文件资料、声像资料、电子文件资料的采集、分类、组卷、摆列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。
4、纸质档案数字化的管理。
邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。该软件主假如将纸质档案经过扫描枝术实现数字化,经过电脑进行储藏保留。我们大概的学习了该软件的较常用的几个功能。
我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。怎样把学习到的知识应用到实质工作中去,是目前应当面对和解决的首要问题,也是往后档案管理工作的重中之重。固然在培训中学了这么多东西,可是要真实的掌握,娴熟地运用于实践中仍是有必定的困难的,也需要一段时间去探究、去实践。
我认真地想了一下,概括了我们此次学习的最主要内容就是新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的运用。
在听了老师精深的解说,看了师范运用新的档案管理方法整理出来的档案以后,我们能够看出传统的方法与新的方法之间主要存在以下几个不一样之处:
1、档案盒封面。可是二者进行比较也是迥然不一样。新的有四个内容:全宗号、年度、保留限期、机构 ( 问题 ) ,而传统的则内容要详尽些,排版也稍有差别,但在我个人看来,这其实不影响后续工作及查阅。
2、在新整理的档案里面,师范将归档文件的装订方式由从前的
穿孔式变成此刻的袋装式这个有很大的变化,不需要写卷内文件目录,每袋首页都盖了特意的归档章。而后将同样类其余都装到一个盒子里面。 ( 这个我向来存在迷惑,没有目录,我们将怎么去迅速查阅出来 ?)
将纸质文件数字化管理,能够节俭空间,迅速检索,输入以后直接生成能够省去好多步骤。可是也存在一些弊端,设施的要求电脑、扫描仪、各种备份载体都有严格的保留运用要求,对于档案资料许多的单位比较合用。
学习了他人的先进理论与成功实例后,我向来在想我们学校的档案管理与他们的有些什么差别,存在哪些差别。在此后的档案管理中应当怎么做。比较了我们的档案与他们的,感觉也没有什么大的差别。认真想一下“三合一”的内容,我们那个册子目录里面除了
没有保留限期外都有,再个就是格式稍有差别。有一个弊端就是在
纸张要求上不规范,应当所有用 A4 的纸。我想我们不该照搬他们的做法,在按照“三合一”的指导思想下,探究出合适英才的档案管理方法。因为知识水平与经验有限,目前也想不出比较好方法出来,我会努力学习实践,在此后的档案管理中做到以下几点:
1、努力提升自己档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识,提升认识档案知识的水平。不单要熟习档案业务工作的各个环节、步骤,并且还应掌握各门类档案、各样载体档案的管理方法,夯实理论基础。对档案工作自己的要求,要全面认识和掌握,要不停提升档案管理方面的业务水平易工作技术,同时要勤总结,勤改良,不停创新。
2、虚心向他人学习,努力更正自己的不足。
3、档案的管理从平常做起,养成自觉性。在平常也要认真做好
采集、整理、管理工作。做到实时、主动采集存档的资料 ; 准时归档、按期整理并常常检查,频频过滤 ; 整理有序,科学管理,分柜寄存,方便查找。
4、要认真研究档案工作中碰到的新状况、新问题,完美档案管理制度增强档案管理的规范化建设。
以上是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和领会。我深信在学校领
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