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- 2021-08-22 发布于河北
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费用报销审核管理制度
一、目的
规范费用报销程序,确保各项费用支出得到合理控制。
二、适用范围
适用于公司各项报销费用的控制。
三、职责
1、财务部主管负责报销单据的及时审核。
2、公司各部门经理依总经理下发权限审核、核准,超出权限的交由总经理核准。
四、程序要点
1、费用报销的标准
行政管理费用报销的标准(见下表) :
项目职务 交通费 业务费电话费 办公费 差旅费交通工具 伙食标准住宿标准 其他补助
总经理 合理开支,实报实销。部门经理
员工
备注: 1、业务费开支须事先向总经理申请。 2、差旅费标准是指出差时间超过一天的市外
出差。
经营费用的报销审核,以公司的实际经营状况为依据。
2、报销单据的填制要求
(1) 费用经办人原则上应在费用发生后的 3 个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可
另行处理。
将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
(4) 采购类经营费用, 须凭有效的 《请购单》 和发票到仓库办理物品验收入库手续, 并将《请
购单》、《入库单》附在报销单据的后面。
非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
3、报销单据的审核
(1) 公司费用报销由总经理下发主管权限 ,各主管依据权限给予审核 核准办理。
费用报销由报销人
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