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- 2021-08-26 发布于河北
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酒店收据管理规定
(一 )收据的领用
将每本收据的号码分别记录在登记簿上, 登记内容包括: 收据号码、购入日期、发放日 期、领取人姓名及签章发放人、旧收据退回日期。
新收据购入后,保管员需将每本收据的号码一一记录。
只有下列人员都有资格领取收据:
总出纳、前厅收银员、交款员、商务中心、保健中心、商场部收银。
其它人员一律不允许领取收据。
基本领取是两本,或根据各自的工作情况增加领取数量。
收据保管员在未收回以前发给相应员工的旧收据时,不得发出新收据。
相应地, 保管员应记录还回旧收据的日期, 并应跟踪监督那些已发出相当一段时间仍 未退回换新的收据。
(二 )收据的开出
在开收据时应遵守以下规则:
前厅收银员只能对仍在前厅客户分类帐上的帐目收款并开出收据。
在办公时间, 已被转入后台的帐目收款及其他杂项收款应由总出纳开出收据。 在非办 公室时间,前台收银可对这类事项开出收据。
收款细则应确切陈述在收据上, 如果是外客帐收款, 帐目陈述及相关号码应同相应的 数额写在一起。
如果是预收定金或预收款, 总出纳或前台收银员应立即通知所有的相关部门 (销售部、 前厅部或宴会部 ) 。
收据附联的传送:
第一联:财务
第二联:客户
第三联:存根
在总出纳写好前一天的总出纳报告后 (不迟于下午 2 点 ) , 应将报告和全部第一联收据送
交收入夜审, 收入夜审在对收据的总数及帐目分类检查之后, 将
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