酒店印章管理规定.docxVIP

酒店印章管理规定 第一条 1 、各部门的印章，由各部门经理指定专人保管。 2、未经主管领导批准，印章保管人员不得委托他人代为保管、使用印章。不得将印章 携出办公室。 第二条 印章必须妥善保管、随用随取，用后立即存放原处，并及时上锁。 第三条 下列情况可以使用印章： TOC \o 1-5 \h \z 、以酒店名义对外发出的公文 ; 、以酒店名义对外发出的公文 ; 、以酒店名义对外联系、商洽业务工作的介绍信、证明信等 ; 、本单位职工办理私事，确需酒店出具的证明信等 ; 5、经总经理批准其他需要使用印章者。 第四条 使用酒店印章必须经酒店领导书面批准，使用部门印章必须经部门领导书面批准。 第五条 、开具印制好的介绍信，必须将存根所列项目填写清楚 ;视情况，如需领导签字，则请 总经理在“批准人”一栏签名后，再加盖公章 ; 、使用信笺开介绍信，应按领导批准的底稿复印后在原件上再盖公章 ; 3、介绍信存根和底稿，必须妥善保管，以备核查。 第六条 印章保管人员发现不符合上述规定的，应拒绝用印并及时报告上级。 第七条 有关单位发送启用通知。 1 、各部门印章应按有关部门规定的式样、尺寸统一刻制，在使用前，根据工作需要向 2、酒店印章，要留印模存查。作废的印章要及时上交存查。