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时间管理与提高工作效率 问题提出 • 你是否同时进行着多项工作，但似乎无法全部完成？ • 你是否每晚回家的时候累得精疲力竭，却又觉得好象有什么事没有做完？ • 你是否觉得总是没有时间运动或休闲，甚至是随便玩玩也没空？ • 心里的声音常常对您说：“今天不做没有关系，反正明天也能做！” • 每件事情都想依预定时间进行，但每次都无法准时开始、准时完成，陷于恶 性循环中。 • 常常把事情延到最后，使自己在时间上没有变通的弹性。 课程目标 • 了解什么是时间管理以及为何要时间管理。 • 学会对自己的时间运用状况进行分析。 • 能够找出自己浪费时间的因素，并运用适当的策略进行处理。 • 能够找出适合自己的时间安排模式。 • 学会制定高效率的时间安排计划 。 今日主题 一、时间管理的基本概念 二、时间管理的重要意义 三、时间管理的基本策略 四、时间管理的统筹技巧 五、管理技巧的具体应用 小实验 道具： ——铁桶一只，大石头两块，碎石若干， 细沙一堆，水一罐 方法：把以上物品装进铁桶。 提问：如果请你做这个实验，你将会按怎 样的顺序把以上物品装进铁桶？ 启示：在这个实验中，铁桶象征着什么？细沙象征着什么？碎石象征着 什么？大石头又象征着什么？水象征什么？这个实验又说明了什么？ 什么是时间管理 “时间管理”——由于时间所具备的基本特性， 所以时间管理的对象并不是时间本身，而是探索如 何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标的行 为。 目的：通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。 今日主题 一、时间管理的基本概念 二、时间管理的重要意义 三、时间管理的基本策略 四、时间管理的统筹技巧 五、管理技巧的具体应用 时间管理的重要意义 1、个体生命的有限性：生命只有一次（游戏） ——生命留给我们的时间？我们如何控制它们的“流向”。 ——童年、少年、青年、中年、壮年、老年 2、速度竞争:时间创造财富、速度提升服务 ——过去是大鱼吃小鱼，现在是快鱼吃慢鱼的时代 ——速度竞争成为主导 ——信息大爆炸 鲁迅先生说：“时间是组成生命的材料，浪费别人的时 间是无异于谋财害命的。”管理时间就像管理生命一样重要。 今日主题 • 一、时间管理的基本概念 • 二、时间管理的重要意义 • 三、时间管理的基本策略 • 四、时间管理的统筹技巧 • 五、管理技巧的具体应用 练习： 假设现在是星期一的晚上 ，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情： 每天上班时间为 8 点-18 点（含往来交通时间，中午有 1 小时休息） 13. 你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面 1. 你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 14. 你没有干净的外套，一大堆脏衣服没有洗 2. 星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和 15. 你想好好洗个澡 生日卡 16. 你负责的项目小组将在明天下午 6 点钟开会， 3. 你有好几个月没有回老家，也没有写信或打电话 预计 1 小时 4. 有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期 17. 你身上只有 5 块钱，需要取钱 三晚上去面试（19点以前），估计要花 1 小时 18. 大家明天晚上聚餐 5. 明晚 8 点有个 1 小时长的电视节目，与你的工 19. 你错过了星期一