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目标管理与绩效考核
水可载舟,亦可覆舟。人可成事,亦可败事。尤其企业经营除了资金
以外,其它不论技术、设备、材料、市场等,都与员工能力素质、士气、
勤惰及工作态度息息相关,为了企业内各级成员绩效的维持和提升,必须
根筑于主管与部属良好的沟通。使得个人的工作意愿与成就得以提升。员
工得到激励和成长,进而个人的潜能能够充份发挥,公司的目标得以达成,
使企业体质形成良性循环。因此,建立有效的人事考核制度,是现代化企
业势在必行。
现阶段人事考核制度的缺失:
一. 经营者不重视
二. 黑盒子作业
三. 目标不明确
四. 非常态分配
五. 标准因人而异之客观性
六. 缺乏目的的机械式经常性考核
七. 缺乏平时记录
八. 考核是为调薪、升迁
九. 主管不知如何帮助部属达成公司目标
十. 主管不会考核
十一.考核只是算老帐
1
有效的绩效考核标准:
SMART 的目标设定
S:SPECIFIC 具体的
M :MEASURE 可衡量的
A :ACHIVEABLE 可达成的
R :RELATED TO THE MAJOR SUCCESS CRITERIA OF JOB
与成功要素有关的
T :TIME-BOUND 有时间限制的
衡量生产、工作或服务等结果之五大指标:Q C D M S
Q ;Quality 品质
C :Cost 成本
D :Deliery 交期
M :Morale 士气
S:Safety 安全
2
工作说明书
为了有效掌握面谈工作,也为了使应征者能获得公平的待遇,面谈者
必须尽量了解该项工作的要求条件。因此,在填用人申请单之前,先填一
份工作说明书,是非常重要的步骤。工作说明书的功用非常多。它可以告
诉你此人的工作职能及权责内容。有了这些,才可据以判断应征者的学经
历、个性、能力、兴趣是否与任用条件相符。另外,在人员报到时,也能
提供一份明确的工作指示,使新进人员不致花过多时间去摸索。在人员进
用后,工作说明书也可指出新进人员的训练需求。
一分完整的工作说明书应包括:
1 工作功能
2 所需的经验及训练
3 所需的教育背景
4 主要及次要职责
5 重要的工作指引
6 有多少部属、主管
7 权力授予程度
8 使用什幺设备
9 处理机密文件的等级
10 有关的工作人员等……
如果你的单位有工作说明书,在面谈之前你先好好研究一番。如果不
甚明了则请教主管单位,或执行该项工作的同仁。如果你的单位没有工作
说明书,而且也借不到,那幺就不妨自己动手来写。
3
职位说明书(范例)
职称:生管课课长 部门:生产部 直属主管:生产部经理
主要任务:负责生产课计划之拟定,并协调采购、物料及现场生产单位,
顺利上线生产,并控制进度、数量和品质,不能如期交货。
职责内容:
1.依据销售预测及生产命令( 由外销部企划课发令) ,拟定生产计划。
2.维持良好之产销连系关系,及与外包商、供应商之关系。
3.建立生产计划与管制制度,包括组织、职责、文件及工作流程等等。
4.发出工作命令,包括产品项目、规格、材料、生产方法、使用机具、
人工以及品质水准。
5.追踪工作命令之执行情况,作异常反应。
6.生产资料之搜集、累积及报告。
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