集团物资集中采购管理方案办法.doc

公司物质集中采买管理方案方法 公司物质集中采买管理方案方法 PAGE / NUMPAGES 公司物质集中采买管理方案方法 中国铁建电气化局公司有限公司 物质设施集中采买管理方法 第一章 总则 第一条 为增强中国铁建电气化局公司有限公司（下称公司公司）的物质设施采买管理，降低工程成本，保证物质设施质量，保障供给，提升公司经济效益，依据《中国铁建股份公司物质集中采 购管理方法》（中国铁建设物 [2011]144 号）有关规定，联合公司公司实质，拟订本方法。 第二条 本方法合用于公司公司及所属各单位、项目部（指挥部）。本方法所指的物质设施包含构成工程、产品本体的资料、设施和生产、经营活动中可供长久频频使用的机械、车辆和机具等固定财产。 第三条 利用中国铁建电子商务平台和公司公司物质设施管理信息系统平台，实现对计划统计、招招标、合同及供给商的信息化管理，优化采买流程，共享信息资源，提升采买质量和效益。 充散发挥整体优势、地区优势、资源优势和公司品牌效应，以“集中采买、一致支付”为主线实行物质设施集中采买工作。 踊跃支持公司内部工业、服务公司，坚持优先采买、使用内部供给商生产的产品。 第二章 机构和职责 第四条 物质设施集中采买工作依照股份公司“一致领导、两级集中”的原则，成立公司公司集中采买管理系统。 第五条 成立公司公司物质设施集中采买领导小组，组长由主管领导担当，副组长由分管及有关领导担当，成员由机关有关部门负责人构成，负责公司公司物质设施集中采买工作的领导和重要事项的决议，审批采买方案和结果，公司公司物质设施运输部负责平时工作。 公司公司建立物质设施集中采买中心，物质分公司做为公司公司物质设施运输部的延长机构，详细实行物质设施集中采买工作。公司公司各有关部门、各工程公司、项目部（指挥部）共同实行集中采买。 第六条 公司公司物质设施运输部集中采买职责： 1、依照国家政策法例及上司有关规定，拟订（订正）物质设施 集中采买管理方法；负责组织、协调、检查、指导公司公司集中采 购工作，敦促各项规章制度的落实。 2、参加股份公司合格供给商选择、评论工作；负责组织展开供 应商评论工作，选定公司公司物质设施合格供给商，宣布公司公司 《合格供给商名册》 ；组织成立公司公司物质设施集中采买评标专家 库。 3、向股份公司上报公司公司物质设施集中采买计划；审查、报 批项目部物质设施集中采买计划；负责查核公司公司所属各单位及 项目部的物质设施集中采买工作。 4、负责采集、整理公司公司范围内物质设施集中采买信息，向 股份公司上报物质设施采买统计资料。 第七条 公司公司有关部门集中采买职责： 1、工程技术部门负责审查物质设施技术条件，组织设计技术联 络，参加评标工作。 2、经济管理部负责鉴定采买主体供给的物质设施采买估量单价 和包件总价上限，参加评标工作。 3、财务部负责鉴定付款方式、一致支付货款，审查、督查标书 费、招标保证金、履约保证金、花费支出等工作。 4、纪检督查部负责督查物质设施采买全过程，查处采买活动中 的违规行为。 5、法律事务部负责集采合规性复核，鉴定招标文件中的合同条 款，审查物质采买合同。 6、工业系统部负责敦促内部工业公司保证产质量量和供给，协 助有关单位、项目部（指挥部）和部门落实“内采优先”制度。 第八条 公司公司物质设施集中采买中心职责： 1、负责成立公司公司物质设施集中采买服务系统，增强资源掌 控，完美服务及保障网络。 2、负责公司公司范围内的甲控物质设施招标采买和自购物质设 备招标采买的服务业务，公布招标信息、编制招标文件、组织开标、 评标等。 3、负责成立业务台账，采集、整理公司公司物质设施集中采买 资料；负责采集、更新、公布本行业物质市场价钱信息和公司公司 物质设施采买价钱信息。 4、辅助项目部做好物质设施的运输、 装卸、仓储，外资料接运， 合同执行和货款支付工作。 第九条 工程公司物质设施采买职责： 1、负责拟订、完美工程公司物质设施采买管理方法等规章制度； 负责组织、协调、检查、指导、督查物质设施采买工作。 2、参加公司公司合格供给商选择、评论工作；指导自揽自管工 程项目部编制物质设施集中采买计划、确立技术条件。 3、负责向公司公司上报自揽自管项目的物质设施集中采买计 划；共同集采中心达成本公司范围内有关集中采买工作，参加招标、 评标活动。 4、组织实行公司公司受权拜托的物质设施采买工作。 第十条 项目部（指挥部）物质设施采买职责： 1、贯彻、落实股份公司、公司公司物质设施集中采买管理方法 等规章制度。 2、负责编制、上报物质需用计划和采买计划，局管、托管项目 直接上报公司公司，自揽自管项目由工程公司汇总上报公司公司。 3、负责确立采买批量、包件区分、供给商资格条件、技术条件 等草案，提报招标物质设施的估量单价和包件总