集团内网管理制度.doc

公司内网管理制度 公司内网管理制度 PAGE / NUMPAGES 公司内网管理制度 公司内网运转管理暂行方法 （定稿） 一、总则 第一条为充散发挥公司内网（以下简称“内网”） “管理导向、技术沟通和资料查问” 功能，明确有关部门及人员职责，规范内网信息公布流程与信息安全管理，特拟订本方法。 第二条本方法合用于公司各单位及拥有内网帐号的公司职员。 二、职责界定 第三条安徽海螺水泥股份有限公司人力资源部（以下简称“人力资源部”）为公司内 网用户（即拥有内网帐号的公司职员）的管理部门。 1、负责公司内网用户帐号的开通审批，并书面通知海螺网站做好内网用户帐号的开 通，通知公司自动化所做好内网账号登岸钥匙的发放。 2、当公司内网用户岗位调整改动时，不晚于一个工作日内书面通知海螺网站做好帐 号转移、注销（停用）或删除等有关工作。 3、对公司内网用户泄密、在海螺论坛及各留言板块（“我来说两句”）公布不良信 息等违犯内网管理方法的行为进行有关办理。 第四条公司自动化所为公司自动化和计算机专业管理部门， 负责公司内网的安全运转保护、硬件配置及内网功能的程序组织制作。 1、负责公司内网运转安全、数据备份、软硬件的选型采买及平时保护管理。 2、负责公司内网登岸钥匙的采买和回收，依照人力资源部的书面通知做好登录钥匙 的发放，使用指导及使用状况监察，对已删除内网帐号的用户实时回收登岸钥匙。 3、负责依据公司内网功能需求，供给内网新增功能方案、程序技术支持（包含程序 制作及外委程序开发设计调试）。 第五条海螺网站为公司内网信息组织公布和平时运转管理部门。 1、负责成立健全公司内网信息管理制度，明确有关人员职责，规范内网平时管理。 2、负责对各部室、各子公司（以下简称“各单位”）内网信息公布及运转状况进行 培训、指导、检查、评论。每天查察各单位主页最新公布信息，对适合在内网首页栏目发 布的信息实时辅发，对不切合内网公布规范要求的信息实时反应、指导，敦促改良。 3、共同有关部室做好内部要闻等主要栏目的信息审查与公布工作，指引各单位共享、 推行好的管理经验与创新措施，对照经营收效，促使公司管理决议的实时传达、落实和工 作效率的提高。 4、依据管理需求，优化内网页面成效、栏目设置，配合公司自动化所展开新增功能 的页面设计、测试，拓展内网功能，提高管理效率。 5、依照人力资源部书面通知，做好内网用户帐号的开通、转移、注销、删除及有关 人员角色、有关栏目查察权限改正等事宜。 第六条董事会秘书室是公司信息表露的常设机构，为信息表露事务的平时管理部门，负责对公司内网公布的对股价敏感等信息的审查把关，对各单位信息表露工作进行指导。 第七条各部室、各子公司为公司内网本单位主页信息组织公布及其单位内公司内网用户管理的责任单位。 1、负责本单位公司内网信息的整理、审查和公布，对公司内网中本单位网页信息更 新管理状况负责。 2、负责所在单位公司内网用户帐号的开通申请及删除帐号用户登岸钥匙的回收并及 时上交公司自动化所，同时当所在单位内公司内网用户岗位发生改动时，不晚于一个工作 日内通知人力资源部。 3、负责所在单位通信录及公司内网用户手机号码发生改正时，不晚于二个工作日内 将改动状况发送至海螺网站。 4、负责对本单位公司内网用户登岸钥匙使用状况监察，规范登岸行为，做好内网信 息安全使用与保密工作。 5、做好本单位公司内网用户在海螺论坛及留言板块（“我来说两句”）发言的正确 指引与监察；实时答复与本单位有关的问题，发挥好这一沟通平台的思想指引、管理推动、 业务商讨和技术沟通功能。 三、信息公布管理 第八条公司内网信息公布的原则。 1、公司内网是信息共享、推动管理、提高效率的一个有效工具；内网公布的信息应环绕“管理导向、技术沟通和资料查问”功能定位，无管理借鉴意义或指引沟通价值的过程性信息不在内网公布。 2、各单位公布的信息要保证真切、正确、完好、实时。 、海螺水泥、海螺型材等上市公司所辖管理部室、各子公司的信息公布，应依照上市公司有关信息表露要求，要回避还没有表露的信息（如当期收益、销售收入等指标），波及到敏感信息（如成本、价钱等信息，可用同比增加、同比增幅或所占比率等方式表述），不宜直接表露公布。 2）、信息中波及竞争敌手、供给厂家等其余有关公司的信息，应注意措辞，文字表 述应客观公正。 3）、关于正在洽商推动的发展项目信息，如与当地政府已签订过项目协议的能够发 布，未签订项目协议的，一般状况下不宜在内网详尽公布有关细节。 4）、公布的信息须是经过核实、正确、靠谱的信息。 3、公司内网信息与海螺水泥网站（简称“外网”）信息的划分：内网信息侧重公司内部管理、技术沟通和档案查问，主要公布公司管理要求与要点、各单位经营管理中的管理经验、创新措施，揭露和解析存在的问题，以及有沟通借鉴价