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60个WORD使用小技巧
60个WORD使用小技巧
60个WORD使用小技巧
1、Word表格全自动填补
在 Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号以及编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种款式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填补的内容,在“编号款式”栏内选择“无”,挨次单击“确立”退出后即可。
2、Word中巧输礼拜
单击“格式→项目符号与编号” ,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按
钮,在“编号款式” 栏内选择 “一、二、三”等款式, 在“编号格式” 栏内的“一”
前输入“礼拜”即可。
3、粘贴网页内容
在 Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容, 切换到 Word中,单击“粘贴”按钮,网页中全部内容就会原样复制到 Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项” 按钮,单击按钮右边的黑三角符号, 弹出一个菜单, 选择“仅保存文本”即可。
4、快速变换大写金额
在 Word中输入 12345,而后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”
对话框“数字种类” 栏里选择中文数字版式 “壹、贰、叁”单击“确立”,则 12345 就变为中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍” 。
5、去掉自觉编号功能
点击“工具→全自动改正选项” ,翻开“全自动改正”对话框,进入“键入时自觉套用格式” 选项卡,找到“键入时全自动应用” 组中的“全自动编号列表”复选项,撤消前面的钩即可。这样即可去掉那些“烦心”的自觉编号功能。相同
也可去除“画布”,方式是 : 点击“工具→选项”,进入“惯例”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自觉创立画图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线
在 Word中假如想画水平、垂直或“ 15o、 30o、45o、75o”角的直线,只须在固定一个端点后, 按住 Shift 键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,地点调整适合后松开 Shift 键即可。
7、加减乘除松输入
i 以及 I 在中文输入法智能 ABC中有着特其余意义, 它们可以作为输入小写
与大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在 i
或 I 后边输入 +、—、 * 、 / ,按回车键或空格键,即可获取与之对应的汉字加、减、乘、除。
8、部分加粗表格线
在 Word中需要加粗某一条或几条表格线时, 可以先在工具栏选项中点击 “表格与边框”按钮,而后在“表格与边框”窗口选定“线型”与“线宽” ,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头至尾画上一笔即可。
9、打造齐整的 Word公式
使用 Word公式编写器创立公式后, 你假如感觉此中的公式不齐整 ( 特别是矩阵形式的公式 ) ,那么你可经过以下方法进行微调 : 单击该公式, 右键进入 “设置对象格式”,选择“版式” 中任意一种形式, 单击“确立”,再选中需要调整的项 ; 按下 Ctrl 键后,利用光标上下左右挪动对该项进行微调 ; 重复上下左右挪动对该项进行微调 ; 重复上述步骤,直到将公式地点调整到满意为止。
10、文字旋转轻松做
在 Word中可经过“文字方向”命令来改变文字的方向。但是也可用以下简
捷的方式来做。选中要设置的文字内容,只需把字体设置成“ @字体”就行,比方“ @宋体”或“ @黑体”,即可使这些文字逆时针旋转 90 度了。
11、去除默认的输入法:
翻开选项窗口,点击此中的“编写”选项卡,去除最下边的“输入法控制身处活动状态”前的对号,点击确立。从头启动 Word后,就会发现微软拼音不会一起启动了。
12、翻译文字:
先要安装好词典库,连线上网,经过网上资源翻译。选择准备翻译的文字,
而后点选 Word菜单栏“工具” →“信息检索” ; 界面设计右边将出现 “信息检索”版面。在“搜寻”栏选择“翻译” ,再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译
为”哪国语言,结果马上就会显示出来。要快捷翻译下一个词,可按住 Alt 键不放,而后点选生词。
13、快捷显示文档中的图片:
假如一篇 Word文档中有很多图片, 翻开后显示比较慢。 却我们翻开文档时,快速点击“打印预览”按钮,图片就会马上清楚的显示出来,而后封闭打印预览
窗口,所有插入的图片都会快速显示出来了。
14、给图片讲解文字:
选定要增添说明的图片,单击鼠标右键,在快捷功能菜单中选“题注” ,以翻开题注窗口 ; 而后在“标签”栏选择“公式” 、“表格”或“图表” ; 最后在“题注”栏输入讲解文字,再点“确立”按钮结束。此时,讲解文字会自觉显示在图
片下方。讲解文字可随时改正,如改变字体大小,或删除等等。
15、制作水印:
Word2003拥有增添文字以及图片两种种类水印的功能,而且可以任意设置
大小、地点等等。在 Word菜单栏点击
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