办公用品学习管理实施方案.docxVIP

办公用品学习管理实施方案 办公用品学习管理实施方案 PAGE PAGE8 办公用品学习管理实施方案 PAGE 精选文档 你我共享 办公用品管理方案 办公用品管理的目的与原则 目的：办公用品管理的目的在于规范频道办公用品申领、 采买、保存、发放及统计流程，有效控制频道办公成本， 防备浪费，实现各部门办公资源共享最大化。 原则：坚持以旧换新，以坏换新，根绝重复领取、随手 牵羊现象；做到必需品必发，非必需品一律不予发放； 坚持办公用品台账清楚，成竹在胸。 办公用品申领流程 部门职工 部门文员 行政综合 提出领用申请 审查汇总并填 写《请购单》 申请部门主任签 传至综合部 行政文员发放 并领取 用品并记录 提出领用申请：每周周五日前，各部门文员（确立一名） AAAAAA 精选文档 你我共享 依据各部室办公用品使用状况，填写《请购单》提出办公 用品领用申请。申领领原则以下： ◆非易耗品，如订书机、计算器、直尺、剪刀，美工刀、 垃圾筐等为部门共享资源，原则上是以部门为单位，一 个部门只好领取一套；文件盒、文件筐、文件夹等需以 坏换新，原则上一人只好领取一次。 ◆易耗品，如垃圾袋、打印纸、曲别针、订书钉、宽胶 带、固体胶、双面胶等为部门共享资源，原则上是以部 门为单位，一个部门只好领取一套；中性笔（芯）、圆珠 笔、铅笔、橡皮、笔录本、白拉杆，透明文件袋等需以 旧换新，原则上每人一月只好申请两份。 ◆其余部门公用办公用品，由各部室文员一致申领。 各部门文员审查并汇总：各部门文员于每周周五前，对 本部门办公用品申领进行审查，采集已旧已坏办公用品； 汇总部门办公用品申领，列出《请购单》。 传至行政综合部：部门文员对部门办公用品审查并汇总 列出《请购单》后，于每周周五前将《请购单》传至综 合部办公用品管理人员。 综合部审查并记录：综合部办公用品管理人员收到各部 门办公用品《请购单》后，进行审查记录。频道无库存 的需于每个月月初采买到位。 AAAAAA 精选文档 你我共享 办公用品采买流程： 频道领导 行政综合部 供给商 不一样意 办公用品拟购 签订建议 清单及申请 赞同 询 价 比 价 交 易 电脑录入，物件入库 办公用品拟购清单及申请：综合部设采买、入库人员一名， 保存、出库人员一名。出库人员依据各部门申领清单，结 合办公用品库存状况，理出拟购清单，向综合部主任及相 关领导提出采买申请， 采买申请包含采买物件、 采买数目、 花费估算等。 签订建议：综合部主任及有关领导就办公用品拟购申请 签订建议。 询价、比价：综合部采买人员应就欲采买物件进行询价、 比价，确立合作供给商，并与其成立长久合作伙伴关系， 便于往后惯例性采买的优惠政策。 AAAAAA 精选文档 你我共享 交易：综合部采买人员与供给商确立拟购物件价钱、质量后予以交易，关于大件物件，如办公打印纸、碳粉等考虑供给商送货。 电脑录入，物件入库：综合部办公用品采买员将采买回频道的办公用品就名称、品种、型号、价钱、采买日期等进行电脑入库，成立记录档案；保存人员将采买物件分类保存。 办公用品发放流程 综合部 各部门文员 部门职工 发放物 依据《请购单》 品准备 领取办公用品 办公用品领取 领取办公用品 署名登记 发放物件准备： 综合部在每周一下午一致发放所需的物 品。综合部发放人员可依据请购单及部门职责的需要等因 素发放办公用品，做到部门的确需要的物件实时发放，非 必需的物件则一律不予发放。 AAAAAA 精选文档 你我共享 领取办公用品并登记：各部门缺乏办公用品时由文员填写《请购单》，部门主任赞同署名后传至综合部，依据所在部门的《请购单》领取办公用品，将采集的已坏已旧办公用品交予综合部办公用品管理者，并依据行政综合部要求予以署名登记。 部门职工领取办公用品：部门文员领取部门办公用品后，部门职工向部门文员领取各自办公用品。部门可依据部门规模考虑署名登记。 办公用品统计流程 综合部办公用品管理员 综合部主任 每周统计 每个月清点 月统计报表 批阅并签订建议 每周统计：综合部办公用品管理人员在每周的办公用品 领取发放过程中即可就办公用品进行统计，做到账物一 致。 AAAAAA 精选文档 你我共享 每个月清点：综合部办公用品管理人员在月底进行办公用 品全面清点，提早增添库存，减少采买次数，尽可能一 月集中采买一次。对清点过程中发现的差别找寻原由， 使账物一致，对清点过程中发现的其余异样状况上报部 门主任。 月统计报表：综合部办公用品管理人员月尾出统计报表， 包含物件名称、部门领用数目、领用人员、价钱、出库 数目、库存量、各部门领用明细，各部门月度办公用品 花费等信息。 批阅并签订建议： 行政综合部主任及有关领导对每个月办 公用品报表进行批阅，发现问题签订有关建议。 AAAAAA