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项目成功的关键因素
项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着
一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据
规范完成。那么项目成功的关键因素有哪些呢 ?
1、项目经理必须关注项目成功的三个标准
简单地说,一是准时 ;二是预算控制在既定的范围内 ;三是质量得
到经理和用户们的赞许。项目经理必须保证项目小组的每一位成员都能
对照上面三个标准来进行工作。
2 、任何事都应当先规划再执行
就项目管理而言,很多专家和实践人员都同意这样一个观点:需
要项目经理投入的最重要的一件事就是规划。只有详细而系统的由项目
小组成员参与的规划才是项目成功的唯一基础。当现实的世界出现了一
种不适于计划生存的环境时,项目经理应制定一个新的计划来反映环境
的变化。规划、规划、再规划就是项目经理的一种生活方式。
3 、项目经理必须以自己的实际行动向项目小组成员传递一种紧
迫
由于项目在时间、资源和经费上都是有限的,项目最终必须完
成。但项目小组成员大多有自己的爱好,项目经理应让项目小组成员始
终关注项目的目标和截止期限。例如,可以定期检查,可以召开例会,
可以制作一些提醒的标志置于项目的场所。
4 、成功的项目应使用一种可以度量且被证实的项目生命周期
标准的信息系统开发模型可以保证专业标准和成功的经验能够融
入项目计划。这类模型不仅可以保证质量,还可以使重复劳动降到最低
程度。因此,当遇到时间和预算压力需要削减项目时,项目经理应确定
一种最佳的项目生命周期。
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