成果网站建设ms excel操作与应用.pptx

MS-Excel操作与应用;会编辑单元格的内容，设置单元格格式 会创建和编辑公式及函数 会排序数据并了解图表和图表的不同类型 掌握如何使用图表向导创建图表 掌握对图表的编辑和图表格式的设置 会对数据进行筛选 ;;;Excel是一种非常优秀的电子表格应用程序 除了用于进行数学运算,还附带强大的图形实用工具,可用于以图形的方式表示数据 打开Excel的方法; 基本概念;输入和编辑数据;数字类型;创建和编辑公式 在Excel中输入公式以进行计算，如相加减、求平均值等;设置数字格式 在Excel中，可使用格式设置选项修改输入的数字的外观;修改列宽和行高;插入和删除单元格;移动和复制单元格内容 移动单元格内容 选择所需的单元格。 将光标放在选定单元格的边界（光标形状变为箭头） 按下鼠标左键然后拖动鼠标，直至到达所需的位置 释放鼠标左键 复制单元格内容 选择所需的单元格 右击后单击【复制】选项 选择要复制的位置 右击后单击【粘贴】选项;设置单元格格式;函数 函数一般由函数名称、参数和括号组成;Excel 中的函数分类;常用函数 SUM（ ）：求和函数 如= SUM（A1, A2）或 =SUM （A1:A10） AVERAGE （ ）：返回参数的平均数 如=AVERAGE（12,2）返回7 MAX（ ）：返回参数中的最大值 如=MAX（20,30）将返回30 TODAY （ ）：以年/月/日的格式返回今天的日期 如=TODAY（ ） ;请思考： 怎样设置单元格列宽？ 怎样插入单元格？ 常用函数有哪些？ ;数据的排序 按字母顺序、数字顺序或时间顺序排列记录，也可以按升序或降序排列记录;图表以图形的方式表示工作表中的数值数据 可以使用数据点和数据系列创建图表 数据点是数据表内工作表单元格中的各个数字 将数据表中出现在某一行或某一列的一组相关数据点绘制在图表上，就形成了一个数据系列 一个图表中可以有一个或多个数据系列 ;图表的组成部分;饼图 折线图 面积图 条形图 柱形图 其他图表;演示单个数据系列 显示组成了数据系列的不同项所占的比例;数据系列的数据点用线连接起来，显示了值的上升或下降趋势 每个数据系列是图中的一条线;折线图的一个变形 描述随时间推移的变化幅度 通过显示所绘制值的总和，显示了各部分相对于整体的关系 ;跨类别进行值的比较 每一条表示数据表中的一个数据值 ;并列排放的各个分类项叠放在一起 值用百分比的形式表示 方便了在时间帧之间以及时间帧内进行比较 ;股价图 雷达图;移动、缩放和打印 单击图表将其激活 移动、缩放、打印图表;图表格式 单击激活图表，选择“布局”;数据库简介 数据库的简单形式是具有特定数据表格结构的列表 列表包含字段形式的信息分类 在Excel中创建数据库时，必须注意以下两点 为了便于操纵数据，数据库中的数据行应是连续的 列名应该在单个单元格中输入 工作表中的列名必须是唯一的;筛选数据 自动筛选 自定义筛选 ;;