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进货记录 采购单 已交数量 进货单 库存数量 批号信息 ? (三)、收料单确认后对信息有何影响? １．厂商进货统计表 ２．厂商进货明细表 ３．品号历史进货记录 ４．厂商进货汇总表 ◆进料记录管理报表 １．名词定义： 『验退』：验收前退货 『退货』：验收后退货 ２．验退件未退明细表 ３．验退件退回信息字段说明 ４．验退件退回明细表 六、验退件退回作业 退货单信息创建 采购进度追踪 退货单 退货单确认 核准 不良检验 退货单 厂商采购进货表 料件历史进货记录 厂商进货明细表 厂商进货汇总表 1.决定是否冲销已交货 2.是否要指定结案 七、退货单作业程序 Y (一)、退货单创建字段说明 1.进货单如进行核对采购管理者，采 购单号务必输入。 2.若该品号进行批号管理者，批号栏 位务必输入。 1.退货单为应付帐款之减项。 2.一般退货品应输入原采购单号。 如果该采单已经结案，退货品已经确定不再进 货者，采单应指定结案。 3.如无采单者，退货单价来自品号厂商信息。 4.进行批号管理者，批号一定要输入。 (二)、退货作业之注意事项 ◆◆课程大纲◆◆ １. 前言 ２．系统架构 ３．基本信息创建及信息字段说明 ４．日常异动作业程序及报表管理 ５．批次作业 ６．异常管理报表 ７ ．期初上线及信息搜集 ８．测验及问卷 一.采购已交量重计 二.统计信息更新 三.厂商交货/质量评等 四.厂商ABC分析表 五．批次作业 1.此为信息维护之程序，无须定期运行。 当您通过厂商采购交货状况表发现您采购单之已交数量异常，而进货作业及退货凭证信息均正常且正确时，可运行本作业。 2.造成异常之原因为:机器不正常DOWN 机或关机造成数据库更新不正常所导致。 一、采购已交量重计作业 1. 更新之时机：当该月份应付帐款已经结 算完成后 2.信息更新后您可于厂商信息查询作业中查看 统计结果 二.统计信息更新作业 1.本作业应先行运行后才可运行ABC分析，因为ABC 分析表将会将此两种评等显示于报表中，以便参考。 2.信息统计完成将更新「厂商基本信息」之『交货评等』及『质量评等』字段. 三.厂商交货/质量评等作业 A E F D O P H F G C L I 累计进货百分比 厂商 进货金额 % A 级 B 级 C级 0%---------------------75%--------90%---------100% 100% 四.厂商ABC 分析表 ◆◆课程大纲◆◆ １. 前言 ２．系统架构 ３．基本信息创建及信息字段说明 ４．日常异动作业程序及报表管理 ５．批次作业 ６．异常管理报表 7 ．期初上线及信息搜集 8．测验及问卷 1.采购价格异常表 2.厂商收料异常表 六．异常管理报表 ．采购厂商非主要厂商 (P ) ．采购厂商不存在料件厂商 (＊) ．采购单价不等于品号厂商之单价 (＊) ．采购进价不等于标准进价 (＊) 周期：一个月一次 一、采购价格异常表 异常种类： 早交、迟交、短交、超收 溢价、低价、不良、扣款 二、厂商收料异常表 １. 前言 ２．系统架构 ３．基本信息创建及信息字段说明 ４．日常异动作业程序及报表管理 ５．批次作业 ６．异常管理报表 7 ．期初上线及信息搜集 8．测验及问卷 ◆◆课程大纲◆◆ 七 期初上线及信息搜集 1.未结案采购单信息创建 2.品号厂商信息登录 一、未结案採單信息输入 在系统上线时，可能手头上有许多已发的采單，但尚未进货完毕，必须对这些信息加以 收集整理，然后利用“采购单创建作业”输入，如此，才能在系统上线后对这些采购单纳入进货之管制。 二、客户商品计价信息登入 在系统上线前，收集目前供应商商品计价信息，利用“ 核价单”或“品号厂商创建作业”输入，如此，才能在系统上线后对这些厂商发采购单时单价作预设。 ⊕ 1.预计进货之追踪信息将会有所遗漏 2.对所产生之生产计划或采购计划量 将产生预估供給的低估。 采购 3.收料单无法追溯采购单来源。 期初余额不导入可不可以？ ⊕ 1.重新輸入料件廠商之異動單據更新 2.採單建立時由採購人員逐筆輸入單 價後更新成標準之料件廠商單價。 料件廠商資料 3.因無標準單價可參考，主管對於 單價審查必須更加仔細與小心。 期初資料不導入可不可以？ 料件厂商信息 3.因无标准单价可参考，主管对于 单价审查必须更加仔细与小心。 期初信息不导入可不可以？ 1.重新輸入品号产商之异动单据更新 2.采单建立时由采购人员逐笔输入 单价后