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公司海外办事处机构和人员安全管理规定
第一章 总则
第一条 为保障公司“走出去”经营战略的顺利
实施,贯彻落实“安全第一、预防为主”的方针,切实保障公司海外事业部机构和
人员安全保护工作,制定本规定。
第二条 本规定所称“海外事业部机构和人员”, 是指
公司设立的各驻国外办事处以及在办事处工作的人员。
第三条 海外事业部是公司各海外办事处的业务管理的主管部
门,同时也是公司海外办事处人员人身安全管理的主管部门。经销管理科协助海外
事业部对海外办事处人员的安全管理进行指导和监督。
第四条 本规定适用于海外事业部人员在境外的一切活动。
第二章 境外安全教育和培训
第一条 各海外办事处人员应在出国前认真学习国家和公司有关
安全工作的方针、政策、法规、规定和相应的安全与健康知识,详细了解公司对各
驻外办事处的各项安全管理制度和措施。
第二条 各海外办事处人员应在出国前详细了解拟前往国家的当
地法律法规,掌握并尊重当地风俗习惯。
第三条 各海外办事处要定期组织安全知识学习, 主要针对当地的
风俗习惯、禁忌事宜、安全信息收集、当地紧急救援联系方式等方面。
第四条 各海外办事处负责人应严格遵守公司颁布的安全管理制
度,对任何来到办事处的公司人员进行安全教育培训, 并认真记录 《安全培训表格》。
经销管理科负责定期对各海外办事处安全教育工作进行监督检查。
第三章 境外安全风险防范
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第一条 海外事业部应负责制定各驻外办事处安全防范措施和应
急预案。
第二条 各海外办事处要建立完善的安全保卫体系, 做好办事处防
窃防盗措施。
第三条 各海外办事处要加强与当地使领馆的联系, 加强对驻在国
政治经济形势、民族宗教矛盾、社会治安状况、恐怖主义活动等信息的收集、评估
和预警,并及时报送经销管理科;与驻在过其他中资企业建立沟通渠道,及时获取
安全信息。
第四条 各海外办事处应制定外出人员请示制度, 任何办事处人员
外出工作要由办事处负责人统一安排,按时回到工作区,如果由于工作需要和其他
原因不能按时回来, 要打电话说明原因。 到没有办事处的国家执行出国任务的人员,
要跟随团队统一行动,如果其他原因需要独自外出,必须向带队领导请假,说明你
去地点及预计归队时间,并按时归队。
第五条 傍晚和夜间杜绝外出,如因工作需要,要采取安全措施,
尽量避免单独参加聚会,避免在人多混杂的地方长时间逗留。
第六条 建立车辆交通安全管理制度, 保证人员出行安全,杜绝重
大交通事故的发生。
第四章 境外安全突发事件应急处置
第一条 境外安全突发事件指境外发生的对海外办事处机构、 人员
生命和财产安全构成威胁和造成损失的事件,包括战争、政变、恐怖袭击、绑架、
治安犯罪、自然灾害、安全生产事故和公共卫生事件等。
第二条 境外安全形势发生异常时, 海外办事处负责人应及时向主
管经销领导汇报,各驻外办事处应立即向中国驻外使馆报告,在使馆领导下妥善安
置。具体程序如下:
(一)各海外办事处
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