音像文件管理实施细则.pdfVIP

**公司 质量管理制度 编号：ZL—1004 工程音像文件管理实施细则 一、定义 工程音像文件：指以反映施工管理过程的照片、录音、录像为主要素 材，结合准确、精炼的文字材料，制作的幻灯片、DVD等多媒体文件。 二、目的 规范音像素材管理，真实反映施工过程，提高工程音像文件制作水平。 三、适用范围 公司承建的中型（含中型）以上及重点工程项目 四、管理职责 1、工程管理部批准相关文件，并监督执行和实施情况。 2、分公司总工审核相关文件并组织实施、检查。 3、项目部总工编制《工程音像文件脚本》，收集、整理工程音像素材。 4、项目经理组织制作工程音像文件。 五、工作程序 （一）脚本编写 工程开工之初，项目总工应根据工程特点及公司要求，编写《工程音 像文件脚本》；脚本内容应能够反映工程特点（包括基本建设情况）、施工 难点，并提前策划工程亮点、技术创新、质量控制措施等。要求内容全面、 准确，语言简练、概括性强。 1 **公司 质量管理制度 （二）工程亮点 反映重要施工过程，体现较高的施工工艺水平，突出技术创新、工艺 改进、规范操作、细节精致、观感良好等特点； （三）工程音像素材的编制要求 1、项目部在工程施工的全过程，由项目总工负责或委派专人负责工程 照片的制作。工程项目部必须配备一台800万像素以上的数码相机。 2、需要录像、录音时，建议请专业人员。 3、对工程音像素材所反映的内容提前组织策划，确认输入因素合格， 保证过程规范，内容完整、准确。 （四）工程音像素材的管理 1、工程音像素材由专人负责收集和整理，项目部定期复制后报分公司 质管科统一备案保存。 2、工程音像素材保存时，按日期或代表的工程内容分类保存，照片标 题应便于识别。 3、外部人员使用工程音像素材，执行公司《档案管理规定》。 （五）工程音像文件的制作 在施工汇报、竣工验收、工程创优中必须按要求制作规范的工程音像 文件，应注意以下事项： 1、素材的选用和处理 结合文字材料选用适合的照片、录像、录音等素材，使用时需进行适 当的剪辑处理。 2、照片的格式及设置 2 **公司 质量管理制度 用于幻灯片制作时，照片采用 Jpg或 bmp格式；应尺寸统一，排版工 整，缩小、扩大必须在原比例基础上进行。 3、与文字的对应 所选音像素材与文字反映的内容必须一致，出现时间与文字的长度应 吻合。 4、DVD的配音、配乐 使用普通话配音，应清晰标准、抑扬顿挫、富有感染力。 选用适合的轻音乐作为背景音乐，有工程录音的段落不配乐。 5、其他相关事项参照《施工汇报实施细则》 （六）考核评价 1、工程管理部将每月从项目部收集工程音像素材，根据收集的内容进 行评分，计入每月质量大检查评比。 2、工程管理部每年组织举办一次工程图片展和工程音像文件评比，评 比结果及优秀图片在公司网络平台发布。 3、因工程音像文件制作不规范对公司形象造成不利影响的，责任人在 公司内通报批评。 六、相关记录 1、工程音像文件脚本 2、工程音像素材质量检查表 3