某集团物购配送管理系统.pptxVIP

;背景资料 需求分析 系统概述 功能介绍;背景资料;市场竞争的加剧促使各施工业单位必须加大成本控制的力度。过去在社会主义经济条件下实行材料统购配送并没有给施工业带来很大效益，相反带来很多弊端，一统就死。而在现在的市场经济条件下，各项目部材料单独采购会造成成本控制力度不够，管理分散混乱。因此，集团型施工业已经意识到应充分利用集团优势进行材料统购配 送，利用市场经济的优越性，取得价格优势，能够以最低的价格购买到所需材料，并且能够保证质量，及时保障供应，对各项目部更有利，给整个集团也带来了最高经济效益。;管理制度与管理手段的革新 ;先进的管理方法所带来的集团物资统购配送优势;;对主要业务环节利用计算机辅助管理;系统目标;需求分析;配送中心材料业务示意图;各项目部材料计划及时上报和汇总 供应商管理和市场价格查询 发料价格的管理 根据供应计划迅速准确核库，制定需求计划和采购计划 异地库房调拨管理 实行材料编码分类，以及对不同存储点的库架、库位统一管理 电子报表管理和各种帐目的自动生成及报表文件的上报和下发 建立以公司高层领导管理者为服务对象的综合查询系统。对材料业务数据进行灵活的查询统计和汇总分析 及时对所属施工单位准确配送发货 向配套的结算中心系统提供结算的电子单据 ;构建企业信息平台;系统概述;构造以领导查询为核心的 物资统购配送管理信息系统;●提供各种远程电子收发手段（FTP、E-MAIL ZMODEM），及时利用网络得到项目部的 需求计划。 ●计划部门汇总计算，上报需求计划，由配送 中心汇总制定采购计划。 ●计划审批并且及时以电子方式回复项目部。 ●系统完备的记录了项目部和配送中心的计划 上报和批审过程。 ;计划管理（二）;计划管理（三）;采购管理（一）;采购管理（二）;采购订单;发料管理（一）;;发料管理（三）;库房管理（一）;;库房管理（三）;会计处理（一）;业务数据;会计处理（三）;;;付款申请单;功能介绍;强大完善的管理功能 ;; 模块组成;业务流程控制（一、采购流程）;业务流程控制（二、供应流程???;管理功能;可以自动生成 各种台帐\明细帐\往来帐\流水帐;配套系统;领导查询系统; 涵盖帐务管理、财务分析预测、费用管理、项目管理、出纳管理、报表管理、资产管理。系统可实时监控业务部门的业务发生情况，在充分了解业务资料的基础上，审核业务部门的报审单据；对基于业务部门发生的原始单据进行会计核算，自动生成凭证，并建立会计凭证和业务单据的解决了数据重复录入和财务数据与业务部门数据脱节的问题。;;报表管理系统; 提供报表分析，充分利用恒远公式、Excel 公式进行多种分析。 ;远程收发管理 以电子邮件、点对点通讯和远程拨号FTP方式传输计划资料报表资料。并且提供了自动拨号和自动值班、提供了收发的详细记录，该系统主要用于项目部的计划上报和报表汇总。 ;异地数据同步 主要用于异地数据交换，定期将下属各单位的新增数据按照用户设定的规则加入了集团中心数据库，加快了总部和工地之间的信息反馈速度。如：库房的出入库记录、发料单以及领料单的记录情况等。;个案分析;北京城建集团; 需求分析; 需求分析; 解决方案（一）;网络SQL7.0,服务器为IBM7000 工作站点为20个 运行环境WINDOWS、 NT4.0;; 对于大型施工企业集团公司，实现材料的统购，建立物资统购配送系统，充分利用集团采购优势，对材料的采购、验收、保管、调拨、结算实行统一管理，一方面可以大大减少采购成本和采购及财务费用，另一方面，也充分保证了材料的质量，基于整个集团的规划管理，又可以在各分公司和项目部间平衡库存，减少冗余，同时更加合理运用资金，实现资金的统一管理。 通过上述管理信息系统的成功实施，充分解决了原有系统信息反馈滞后、查询统计困难、流程控制不严谨的弊端。 ;系统实施与技术服务;（一）服务团队;;;（四）培训服务;公司简介;（一）公司定位;1996，1997，1998连续三年被信息产业部下属软件协会推荐为优秀管理软件，并获中国优秀软件产品称号 1997年与微软公司携手合作—恒远报表系统与OFFICE软件捆绑 1998年作为人民大学李宝山教授的国家资助课题“集成管理--高科技时代的管理创新”的应用模型;1998年集成管理软件入选经贸委编写的国有企业厂长经理培训班的教材案例.1999年客户案例入选经贸委的中小企业管理教材 1999年电子工业出版社出版恒远公司编著的《EXCEL在财会管理中的应用》一书 1999年中国软件评测中心.2000年工作领导小组颁发的2000年认定A级产品 ;（三）强强联合;;（五