科研项目档案的归档.pptVIP

●科研项目档案的归档 目录 一、科研档案的概念 二、科研项目档案管理的基本原则 三、科研项目档案的归档流程 四、科研项目档案的归档范围 五、科研项目档案的归档时间和要求 六、科研项目档案的著录 科研档案是指在科研管理和科研实践中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的载体的历史记录。 一、 科研档案的概念 二、 科研项目档案管理的基本原则 实行科研工作和建档工作“四同步”管理，即下达计划任务与提出归档要求同步；检查计划进度与检查科研项目文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研项目档案材料同步；上报登记、评审科研成果与档案部门出具科研课题归档情况的证明材料同步。 销毁 6.文件排序 8.归档文件著录、上传电子文件 9.提交著录信息、电子文件到档案管理系统 检查著录信息是否规范 10.档案实体移交档案馆收集指导办 返回修改 No yes 11.归档审核 审核通过 返回修改、补充 No 12.进入档案馆流程 ①检查归档文件齐全性、完整性 ②检查著录信息正确性、规范性 yes 检查文件齐全性 yes 7.登录部门预立卷系统 上 报 No yes 是 否 获 批 上 报 下 达 上 报 三、科研项目档案的归档流程 1. 项 目申请书(双套） 2.项目合同、课题计划等 （双套） 上 报 4.验收报告 结题报告 （双套） 5.验收意见结题通知 科研管理部门 档案袋 验收或结题2个月内 ——验收、结题项目的归档流程 3.研究工作阶段性总结 （双套） 四、 科研项目档案归档范围 我校归档的科研项目有：鉴定项目、各类省部级以上验收、结题项目（几个单位承担协作完成的研究课题，由主持单位归档保存一整套档案，协作单位保存自己所承担任务中形成的科研项目档案）、横向课题仅项目合同（或协议）书归档（入科研综合管理类）。归档范围见下表： 科研项目档案归档范围（分类号KY12）（一） 序号 归 档 内 容 保管期限 一、 科研准备阶段 1 开题报告、课题调研论证材料 30年 2 课题任务书、项目合同、项目协议书 永久 3 课题研究计划、设计 30年 科研项目档案归档范围（分类号KY12）（二） 序号 归 档 内 容 保管期限 二 、研究试验阶段 4 实验、测试、观测、调查的各种原始记录 永久 5 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、源程序光盘） 永久 6 设计的文字说明和图纸 永久 7 研究工作阶段总结（或年度进展报告） 30年 8 与科研项目有关的声像材料 永久 科研项目档案归档范围（分类号KY12）（三） 序号 归 档 内 容 保管期限 三、 总结鉴定阶段 9 研究报告（研制报告），技术报告 永久 10 研究工作总结、论文专著，分析测试报告，科技查新报告，检索证明、检验报告、财务验收审计报告 30年 11 经济效益分析、环境分析报告、经费决算表 30年 12 专家评审意见 永久 13 鉴定申请书、鉴定证书、鉴定许可证；题报告(或鉴定结项审批书、科研成果报告表或研究项目终结报告书)；验收报告、验收申请书、验收证书（或验收意见）档案验收报告 永久 14 项目推广应用意见（或用户报告、应用证明） 30年 五、科研项目档案的归档时间与要求 结题、鉴定、验收项目在其结题、鉴定、验收后的两个月内归档。 1、归档时间 五、科研项目档案的归档时间与要求 2、归档要求 （1）所有归档的科研项目文件材料都务必是原件。凡是要求以原件上报的，都请务必多制作1份原件，如项目申请书、项目合同书、研究工作阶段总结（或年度进展报告）、分析测试报告，科技查新报告，检索证明、检验报告、财务验收审计报告、科研经费决算表、验收申请书、验收报告、应用证