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职务说明书
职务名称:人力资源部经理 职务级别:职务编号:
工作部门:人力资源部上级主管:分管副总经理 撰写日期: 2001.9.18
撰写人:XXX部门审核:人力资源部批准:
一.职务目标:
岗位设立目的,职权范围和主要内容。
为最大限度地开发和使用人力资源,在部门授权范围和上级主 管授权范围内行使职权,对本部门的工作负责。组织本部门人 员做好员工招聘录用、定岗定薪、绩效考核、培训发展、调动 调配等工作。
二.主要职责
按照由主到次顺序书写,列举主要工作内容,用关键动词表述 所担负责任
)督导人事招聘和解聘工作。
)负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。
)负责薪资方案的制定、实施和修订。
)组织公司平时考核及年终考核工作。
)负责公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等工作。
)组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。
)根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。
三.职位要素;
知识结构
描述完成此项工作所需的相关知识, 与之相关的理论, 术
语, 概念, 原则, 规程, 技术等理解力的要求, 描述专业、
学历要求,专业岗位培训,自我进修以及工作实践经验、
年限的要求。
⑴经济管理专业大专以上学历。
⑵二年以上综合管理经验。
( 3 )掌握现代人力资源管理的知识、具备实际操作的能力。
4 )熟练使用办公软件。
复杂程度
从工作本身的性质、 任务的多样性、 获得指导与帮助的可
能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑, 描述此项工
作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说, 其
难易程度。
⑴根据公司发展计划,考虑各方面因素,制定公司员工招聘录
用计划;
⑵根据公司目标,结合员工实际制定员工职业生涯规划,并依
此制定员工培训发展计划;
⑶熟练掌握人的沟通、激励、辅导的技巧。
( 4 )针对员工工作中的问题,及时给予帮助和指导;
( 5 )当员工对公司的人力资源有关工作不理解时,及时做好
解释工作,使矛盾及时消解;
( 6 )搞好与外部相关部门的关系,争取良好的外部环境。
责任范围
( 1 )工作的自由度:
从以下几方面说明该工作的自由度:内部的书面指示,规程,
政策以及外部法律, 法规对之的束缚力; 完成该项工作的
时间要求,任务的多样化以及所需的主动能动性。
⑴遵守公司的各项规章制度,遵守道德规范;
⑵遵守国家法律法规;
⑶组织本部门人员完成各项工作;
⑷组织协调各部门、厂做好公司人力资源管理工作。
( 2 )范围:
描述工作直接影响的最大范围:科室、部门或工作单位,生
产线、车间或全公司。
本职位履行的情况直接影响到公司的目标完成和员工情绪,影
响员工对公司前景的看法和员工对公司的信任度、忠诚度。
人际关系
描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要
求。 注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈判的关系的
排列。描述具体联系的机构和对象, 相互关系的重要性和
频率,以及对公司的潜在影响。
⑴极经常地与公司其他部门、厂的员工进行联系、沟通,协商
解决人力资源管理中的具体问题,探讨公司人力资源管理中的
不足及改进方法;
⑵经常性地与政府有关部门进行沟通,并保持良好关系;
⑶经常与集团公司其他单位的人员进行联系、洽谈,协商解决
人力资源管理中的具体问题;
⑷与其他单位进行联系、沟通,及时获取各方面信息;
⑸对本部门员工工作进行布置、检查、指导、反馈等。
实施管理
( 1 )人员管理:
描述直接和间接管理着的员工的层次和数量,在提供
指导和控制功能中的角色。
本职务直接管理 2 名员工。
( 2 )职能监督
描述对机构的组织、决策、指导功能。包括水平、类型、管理
多样性,个人决定人、财、物权限。
⑴对本部门职责范围内的事项作出决策;
⑵组织各部门制定相关的管理制度与计划; ⑶对本部门员工及相关部门进行业务指导;
⑷对本部门的员工有业务管理、绩效考核权和一定的激励权;
⑸有权对员工进行适当调配;
⑹有权对员工职称评定提出意见。
操作技能
1 )技能水平
描述完成此项工作对于手臂,手,手指的灵活性、精
确性、速度和协调性的要求。包括活动和需要培训的
性质。操作技能对于此项工作重要程度如何?
应熟练掌握电脑办公软件,掌握电脑打字,掌握复印
机的使用。常需执笔写字。
2 )应用程度
描述每日应用操作技能的时间有多少?
约 1 小时。
集中视力
描述所要求集中视力的程度。 考虑可能因阅读, 测量仪器,
标尺度, 查疵点等长时间用眼和集中视力而引起的眼睛紧
张和疲劳。每日需集中视力的时间有多少?
每日均需披阅大量的文字资料、电脑资料,引起视觉疲劳。每
日需集中视力 2-3 小时左右。
体力消耗
描述完成此项工作所需的能力和努力的总和由于完成工
作所产生的紧张和不适。 指出被移动物体的重量, 工作的
重
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