三级秘书资格情景录象题参考答案资料.docVIP

三级秘书资格情景录象题参考答案资料.doc

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优选5月三级秘书资格情形录象题参照答案资料 优选5月三级秘书资格情形录象题参照答案资料 优选5月三级秘书资格情形录象题参照答案资料 2007 年 5 月三级秘书资格情形录象题参照答案 情形题一 正确点 1. 进总经理办公室时有礼貌的叩门。 2. 接听电话时用语规范,一边听电话一边做记录。 3. 做名片的事能够说是紧迫事件的办理,很适当。 4. 办公室环境洁净、整齐。 5. 在给领导传达电话留言时复述并确认了电话号码。 6. 就能否与对方秘书交流的问题请示了领导。 7. 提早检查了署名仪式的准备状况。 8. 在检查中发现了署名仪式准备工作中的不足之处:没有准备酒水,要求准备酒水。 错误点 1. 不认识领导的行程。 2. 预约房间不切合领导的要求。 3. 电话铃声只响一下就接听。 4. 记录电话留言时没有复述和查对对方留言的内容。 5. 没有预约鲜花。 6. 为署名仪式准备的桌子上铺的是白色桌布。 7. 署名仪式的座位安排不当。 情形题二 正确点: 1. 秘书仪态正直,着装优雅。 2. 办公室环境整齐,文件资料摆放齐整。 3. 请示领导做得好,向领导提出了合理化建议,起到了顾问助手的作用。 4. 提示领导准时参加会议,而且安排好了车辆和时间,办理紧迫事件的能力比较强。 5. 李主任进来时没有办理好涉密事情,可是做了实时的挽救。 6. 能实时协调技术部与业务部之间的关系。 7. 接听电话正确,用语礼貌、规范。 8. 踊跃主动组织了部门会议,会议安排紧将就理。 9. 开会时注意封闭通信工具。 10.开会时仔细听取职工建议并做了简要的解说,作了会议记录。 错误点: 1. 保深情识不强,致使李主任进门时泄漏了奥密。 2. 在招待李主任时不客气:没有起身让座,没有迎送,礼仪不到位。 3. 给王总打电话时急着挂电话。 4. 接到传真件时应当妥当办理,不该当与报账单放在一同。 5. 开会迟到。 6. 开会时相关人员的着装不切合要求:应当着职业装,穿皮鞋。 7. 会议室内卫生没有打扫好,开会的准备工作没有做好。

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