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大学物资采购招标实施细则
第一章总则
第一条 根据《XXX 大学物资采购管理暂行办法》,结
合我校实际,制定本细则。
第二条 本细则适用于采购单价或批量采购额度大于
或等于 10 万元的货物采购项目。
第三条 采购招标投标工作遵循公开、公平、公正、
择优、诚实守信的原则。任何单位或个人不得借故干扰招
标投标工作的正常进行,不得将采购项目化整为零或者以
其他任何方式规避招标。
第二章组织机构及职责第四条 物资采购招标工作在
学校物资采购领导小组(以下简称 “领导小组”)领导下进
行。学校建立评标专家库,每个采购招标项目由评标专家
组成的评标小组进行评标,评标小组成员从评标专家库随
机抽取产生。
第五条 学校物资采购领导小组办公室设在资产管理
处,负责物资采购招标工作具体实施,主要职责是:
(一)贯彻执行国家有关法律、法规及学校物资采购
招标的规章制度;
(二)负责全校招标工作的协调与管理;
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(三)负责组织起草招标文件、招标通告及发布招标
通告;
(四)负责学校招标项目标书的发放、开标、评标及
定标等组织工作;
(五)负责各类专家信息库的建立和管理;
(六)负责向领导小组上报评标专家预备名单;
(七)负责组织专家评委参加评标、定标并及时组织
有关人员对招标项目进行验收检查;
(八)负责公布中标结果及下发中标与未中标通知书;
(九)负责开标、评标会议记录及学校招标工作资料
库的建立和文件管理。
第三章招标
第六条 学校组织的物资采购招标分为公开招标和邀
请招标两种形式。公开招标,是指学校以招标公告的方式
邀请不特定的法人或者其他组织投标。
邀请招标,是指学校以投标邀请书的方式邀请特定的
法人或其他组织投标。
采用公开招标方式的,须在政府管理机关指定的信息
网和校园网上发布招标通告,投标的法人或组织应符合相
应的资格条件,投标人应在 3 家以上。
采用邀请招标方式采购的,被邀的法人或组织也应符
合相应的资格条件,邀请的投标人不得少于 3 家。
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第七条 学校组织的采购额度超过 10 万(含 10 万)
的采购项目,原则上都应采用公开招标形式采购。
第八条 属于下列情形之一的,经学校领导小组批准,
可采用邀请招标方式采购:
(一)具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的;
(二)采用公开招标方式的费用占平均项目总价值的
比例过大的;
(三)其他适宜采取邀请招标方式采购的。
第九条 凡需招标的采购项目,应由申请单位(使用
单位)在通过相关部门项目论证后,按采购项目填写《XXX
大学招标申请表》,向资产管理处提出招标申请。申请应附
有招标项目内容、立项论证材料、技术及商务要求、预算
经费来源及落实情况和项目需完成的时间要求等。
第十条 招标通告和投标邀请函应当包括以下主要内
容:
(一)招标人的名称和地址;
(二)招标项目的名称、内容;
(三)对投标人的资格要求;
(四)获取招标文件的办法、地点和时间。
第十一条 招标文件应包括以下主要内容:
(一)投标邀请
(二)投标人须知;
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(三)提交投标文件的方式、地点和截止时间;
(四)开标、评标、定标的日程;
(五)招标项目的名称、内容、技术要求和报价方式;
(六)投标人的有关资格和资信证明文件;
(七)交货及提供服务的时间;
(八)投标保证金的数额及其他形式的担保;
(九)合同主要条 款格式;
(十)其它相关要求。
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