企业版企业档案管理程序.docxVIP

XXXX有限公司企业标准 企业档案管理办法 Q/XXXX 代替Q/XXXX 1范围 本标准规定了本公司企业档案的分类编号；档案的形式；积累；归档；归档 的要求，归档的范围、时间、鉴定、回收和销毁。 2范围 本标准适用于本公司企业档案和科技图书的资料的归档。 3引用标准 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引 用文件，其随后修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各 方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本 适用于本标准。 Q/XXXX《保持的成文信息管理控制程序》 Q/XXXX《保留的成文信息管理控制程序》 Q/XXXX《保持/保留的成文信息管理控制程序》 4职责 4. 1技术质量中心（总帅办V档案室〉）负责技术、质量档案的收集、整理、保 管、下发（借阅）、回收（销毁）等档案管理工作。 4. 2营销中心（营销管理部）负责市场营销涉及的相关资料（合同、协议、服务单 据、发货单据、宣传资料等）的收集、整理、归档保管等档案管理工作。 4. 3生产供应中心负责供应合格分供应调查资料、供应合同、生产制造计划、设 备台账和维护保养记录、ERP、MOE中信息保存、环境/职业健康安全/能源管理等 的资料收集、整理、归档保管等档案管理工作。 4.4综合财务中心（办公室、人事质企管理部）负责文书资料、人事（培训）资料、 质企考核资料、劳动工资合算、法务文本、基建资料、治安保卫、公共车辆等资 料、的资料收集、整理、归档保管等档案管理工作。 2020-01-01 发布2020-02-28 实施 4. 5 2020-01-01 发布 4.6综合财务中心（财务金融管理部）会计档案等的资料收集、整理、归档保管 等档案管理工作。 4. 7技术质量中心（杭申检测中心）负责检测过程的依据收集、整理、归档保管等 档案管理工作。 5术语 企业档案是企业在生产、科研、基建、经营、教育等各项工作活动中直接形 成的有保存和利用价值的并按归档要求整理归档的全部文件材料。 6企业档案的分类编号 1企业档案分科技档案、文书档案、会计档案。 1. 1科技档案 6. 1. 1. 1产品技术档案 6. 1. 1. 2 “备案或自愿认证”产品资料档案 6. 1. 1.3基建档案 6. 1. 1.4设备档案 6. 1. 1. 5科研档案 6. 1. 1. 6综合档案 6. 1.2文书档案 6. 1.2. 1文书档案 6. 1. 2. 2统计档案 6. 1. 3会计档案 6. 1. 3. 1会计凭证 6. 1. 3. 2会计帐薄 6. 1. 3. 3会计报表 6. 1.3.4 其它 6. 2档案的编目 !!■企业档案的编目分科技档案总目录、分类目录和底图目录，文书档案分案卷 目录和全引目录、会计及统计档案目录。 !!■ 7档案形式、积累、归档 7.1厂内较大活动档案都应有目录、有数据、有文字凭证和实物照片等。 1每项活动一开始，应有提出和实施部门根据本部门工作范围，指定专（兼） 职人员，做好对具有保存价值的文件材料的形成和积累工作。 3每个项目开始，完成（或告一段落），须有项目负责人或部门专（兼）职人员, 认真做好文件材料的积累、整理工作，及时向档案室归档。 7.4档案室有权向有关人员素取应归档的文件材料，有关部门或人员不得拒绝。 8归档的要求 8.1归档的文件材料（包括图样、照片、磁带、实物等）必须内容真实、收集齐 全、手续完备。 2装具、用纸及其它各种材料须规格统一，钢笔（或毛笔）书写，禁止使用铅 笔、圆珠笔及复印件（除特殊情况外），字迹工整图像清晰，装卷（盒）严实， 装订不得使用钉等易霉、蛀、锈蚀物，便于档案的长久保存和使用。 jlll3档案室必须对巳收集档案负责做好分类、编目和必要的加工整理。 jlll 9归档的范围 1科技档案 1.1产品档案的归档范围 1. 1. 1全套产品底图 1. 1.2全套工艺卡片底图 1. 1.3全套技术文件底图 1. 1, 4主、关键项目表底图 1. 2 “备案或自愿认证”产品的归档范围 1） X X《申请书》 2） XX《备案或自愿认证产品描述》 3） XX《型式试验报告》 4） XX《备案或自愿认证产品证书》 5） XX印刷/模压标志申请书 6） XX印刷/模压标志批准书 7） XX年《工厂检查报告》（包括整改资料） 8） XX《变更申请书》y） XX《（变更）备案或自愿认证产品描述》 9） XX《（变更）型式试验报告》 10） 《印刷/模压标志批准通知书》年申请书 11） 印刷/模压标志批准书 12） XX备案或自愿认证”产品年度抽查包括 13） XX国抽、省抽报告（包括整改资料） 14） 内部变更（特别是成套产品） 15） （内部年度成品确认检验） 16） （内部年度关键件