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公司大客户信息管理办法
第1条 为保证公司对大客户的管理规范化、有效化,保证稳定开展,特制定本办法
第2条 大客户信息管理
1.大客户档案的建立
·每发展、接触一个新大客户,均应建立客户档案
·客户档案应标准化、规范化,包括客户名称、法定代表人、地址、邮编、电话、传真、经营范围、注册资本等内容。
2.大客户档案的更新、修改
·大客户的重大变动、与本公司的业务交往,均须记入档案
·积累大客户年度业绩和财务状况报告
第19条 公司各部门与大客户单位接触的重大事项,均须报告大客户部,不得局限在销售或业务人员个人范围内
第3条 遵守客户信息保密制度。客户信息、经营数据、合作协议、资金往来、财务数据等机密直接关系到企业利益,每位员工都有保守企业经营机密的义务。不得随意透露客户资料、经营数据、合作协议等相关信息。
员工调离公司时,不得带走大客户资料,其业务应会同大客户部主管接收、整理、归档其客户资料
第4条 公司各部门与大客户单位接触的重大事项,均须报告大客户部,不得局限在销售或业务人员个人范围内。
第5条 设定大客户信息查阅权限制,未经许可,不得随意调阅大客户档案
第6条 客户资料分为交易往来客户原始资料和交易往来客户一览表两种,前者存于大客户经理处备用,后者可分配到具体负责主管使用
第7条 按严格的登记程序,向大客户部经理借阅交易往来客户资料,大客户部经理对于资料保管应尽职尽责,避免资料污染、破损和遗失
第8条 大客户部应一年两次定期调查交易往来客户,如果有变化,应在交易往来客户名册及交易往来客户一览表中记录和修正
大客户业务员每日客户拜访表
填报人: 日 期: 年 月 日
访问客户
拜访目的
面谈者
电话
结束拜访时间
拜访结果
香溢产品
竞争产品
一帆风顺
鹏程万里
其它
茅台
国窖1573
水井坊
其它
有无
销量(瓶/日)
有无
销量(瓶/日)
有无
销量(瓶/日)
有无
销量(瓶/日)
有无
销量(瓶/日)
有无
销量(瓶/日)
拜访目的: 1.开发新客户2.市场调查3.收款4.关系联络5.促销 6.其他
本日特别事项(客户情报,竞争对手动向,客户意见,质量问题等)
次日计划
客户
目的
备注
大客户主管批示及指导
注:1,本表用于对业务员每日工作的计划和实际情况进行管理。
2, 本表须由业务员本人填写, 每日结束工作前上交大客户主管。 大客户主管于次一工作日上午9:15前做出批示并对该业务员进行指导。
3, 本表由销售部存档, 销售部经理必须不定期地对此工作进行抽查。
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