办公室标准化管理制度.pdfVIP

办公室标准化管理规定 为加强我厂的内部管理，维护良好的办公秩序与环境，提高办公效率，特制定办公室标 准化管理规定。 第一条 “标准化”管理内容 1、物品整理： 办公室内干净整洁，办公桌椅摆放整齐、美观。对工作场地的物品进行分类处理。 2、现场整顿： 工作现场秩序井然，做到想要什么，即刻便能拿到，提高工作效率。 3、环境卫生： 对办公区域内的卫生要及时清扫、清洗，保持无垃圾、无杂物。 4、铭记安全： 一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。做到员工最后离去须将窗、门关好，空调和 电脑、电灯及电源关闭。 5、培训素养： 将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯。 第二条 办公室着装规定 1、员工服装应得体大方，保持干净、整洁。 2、上班期间必须着装工作服上衣，不得穿低短衣装，不得穿拖鞋。 第三条 办公区禁烟规定 1、办公区域内禁烟（会议室及办公过道、走廊、室外公共区域） 。 2、遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人相关的禁烟规定。 第四条 标准化管理责任部门 1、厂文明委是办公室标准化活动的牵头机构，负责各部门、个人区域标准化管理。 2、厂文明委办公室 -- 综合部具体负责办公室考核活动的组织与具体考核工作。 3、厂文明委其他成员积极参与考核活动， 还要对对本区域内的标准化工作负有管理责任。 第五条 标准化检查标准 办公室检查标准 项 目 序号 内 容 备注 办公设施布局凌乱 室内物品没有定置摆放。 1、布局 室内有无用物品。 室内有卫生死角。 地上有杂物、纸屑。 责任人无标识明显。 柜内物品明细不详细清楚，放置凌乱。 柜内存在杂物、不用物品。 文件柜顶有杂物、积尘。 2 、资料柜 文件盒未按标识顺序摆放，内容与标识名称不相符。 文件盒表面有积尘。 文件没有及时归入相应文件盒。 文件盒内有过期文件、资料。 桌面物品占位、错位。 桌面有灰尘杂物。 桌面有乱写、乱刻、乱画、乱贴现象。 3、桌面 桌面物品脏乱。 台面物品没有按规定摆放（除正在使用的以外） 工作人员在下班或离开工作岗位超过 10 分钟，台面物品、 椅子没有归位。 抽屉表面损伤，锁钥失灵。 抽屉内存在杂物及不常用物品。 4、抽屉 没有采用形迹或目视管理。 办公抽屉内物品杂乱。 抽屉没有分类标识，标识与物品不相符。 门上无门牌标识。 5、门窗 门、窗玻璃有乱张贴现象。 门、窗玻璃有灰尘。 窗帘脏、有较多褶皱住。 窗台有杂物。