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前台主管岗位职责
[直属上级]:店长/店长助理
[直属下级]:前台服务员、安保人员
[岗位职责]:协助店长对宾客服务、质量控制、培训考核、日常经营、内部管理等方面实施管理和服务工作。
[工作内容]:
日常服务和经营管理工作:
包含前台服务员的全部工作内容。
店长/店长助理不在酒店时,根据授权负责酒店运行管理,在客房领班不在时,行使客房领班职责。
协助并指导前台服务员按标准完成各项工作任务。
检查员工日常工作中是否按要求为宾客提供服务,仪表仪容是否达到酒店标准要求。
控制房态,达到收益最大化,并亲自处理需要特殊安排的订房事宜。并在销售中负责陪同宾客参观客房和简要介绍酒店的工作。
检查保安上岗情况,巡查记录填写情况,掌握监控和酒店安全状况动态信息,发生安全和意外事件时,负责保护好现场,组织临时救护,立即报告店长。
负责处理宾客对酒店接待服务和设施设备等方面的投诉,努力达到使宾客满意而归。超过职责权限时,及时请示店长。
主动征询和收集宾客意见和建议。
根据宾客需求和情况变化,随时做好酒店内人员调配工作,确保对客服务质量。
加强财产管理和客用品的管理,最大限度地减少物品损耗。
负责前台各类表单账目的审核工作,负责OTA账务的核对工作。
检查VIP宾客和特殊宾客的用房,并及时反馈信息给客房领班,落实改进情况。按规定数目抽查客房质量。
负责对各处交来的宾客遗留物品进行登记、保管、领取工作。
负责按照酒店各项应急方案,及时处理应急事件;建立突发事件紧急联络表,如片区派出所值班电话、自来水公司、电梯公司报修电话和联系人等。
负责酒店日常巡视,确保质量,负责酒店灯光管理(招牌、大堂、办公室),发现不文明和不安全行为需上前制止,如:
严禁携带宠物进入酒店;
严禁衣冠不整进入酒店(包括赤膊、光脚等);
禁止在酒店大堂嬉戏打闹、儿童及行动不便者需在家人照看下进出;
15.完成上级指派的各项工作。
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