某能源公司办公室先进集体申报材料.docx

第1页共 4 页 某能源公司办公室先进集体申报材料 某能源公司办公室先进集体申报材料 XXXX 年办公室努力增强 工作主动性和创造性，充分发挥了 “团结进取、服务创新、求真 务 实、敬业奉献”的工作作风，在行政、后勤工作方面取得了可 喜成 绩和实质进步，对 XX 建设 XXXX 起到了保障和推动作用。 一、行政工作方面 （一） 日常行政工作 1、 修订了《 XXXX 接待管理办法》，主办和协办了 50 余次 大 屮小型活动，圆满完成了 100 余项接待工作。 2、 在办公用品管理、 办公设备维修与保养、 公司相关证照年 检、全面预算管理、商务服务管理等工作上做到了规范、有序、 高 效。 （二） 档案管理方面 1、 共制定下发 3 项档案管理制度，并进行外训和内训总计 3 次。 2、 共整理 20xx 年公司文书档案 61 卷 649 件， 整理煤矿档案 336 卷 191 件，并将其录入档案管理软件中；共提供借阅档案 160 人 次 305 多卷册。 3、 煤矿档案室全部搬迁至公司，新增两个 xxx 档案室，使 XXXX 档案管理更加规范专业。 （三） 法律事务方面 第2页共 4 页 1、 审查各类合同与协议共计 879 份， 督促法律顾问单位共出 具法律意见书 498 份。 2、 加强了 “六五”普法活动的自查、宣传和教育工作，取 得 了显著成效。 3、 共处理经济诉讼案件 3 起， 结案率达 100%o 通过诉讼和非 诉讼方式为 xxxx 避免或挽回各类经济损失达 1264、 5 万元，成功 追 回增值税发票 1051 万余元，并追回基金票 33040 吨。 （四）文秘工作方面 1、 圆满完成各种会议的书面电子记录工作和会议纪要下发 工 作，起草、校对、修改各类文件材料 110 万字。 2、 编制了 《规范 xxxx 公文处理工作项目计划书》 : 进行了 文 秘分一匚； 制定并下发了 《xxxx 公文处理办法》 和 《xxxx 公文格 式》 ， 合理改造了公文流程和公文系统。 3、 提交了《关于文件分类情况的调研报告》；完成了《 xxxx 公文监督管理办法》初稿。 4、 组织进行了四次公文写作培训， 配合其他部门完成了各项 审计、调研的材料提供工作。 二、后勤工作方面 （一）餐饮服务餐饮服务主要围绕以下三个方面开展了工 作： 完善基础设施设备，提升安全管理水平；坚持优质服务，不 断提高 服务水平；强化细节管理，提升接待服务水准。 xxxx 年， xxxx 餐厅 完成大屮小型接待 120 余次， xxxx 餐厅完成大中小型接 待 150 余次， 第3页共 4 页 完 完 务 受到了来访客人和公司领导的好评。 （二） 物业服务物业服务主要围绕以下五个方面开展了工 作，取得了较好效果：制定制度规范，夯实基础工作；加强员工 训，提高服务水平；加强沟通学习，建立良性渠道；大力推进 “客房式”管理；严把洗衣房服务质量，提高洗衣房服务水 培 公寓 准。 （三） 保安服务 保安服务主要围绕以下三个方面开展了工 作：强化细节培训，完善规章制度；加强基础管理，提升安保工 作 水平；积极配合各部门工作，完成各项搬运排查任务。 xxxx 年，办 公室共办理车辆通行 300 余套，办理摩托车通行证 350 余 套；保安 配合完成大屮小接待 80 余次，布置会场 80 余次，加岗 50 余次，登 记检查汽车 900 余次、摩托车 6000 余次，登记排肝车 辆 4 万多车， 登记 xx 车辆 62000 余车。 （四） 维修服务维修服务主要围绕以下三个方面开展了工 作：建立设备管理台账，加强设备安全管理；加强日常巡查工 作， 定期做好相应培训；不断规范维修流程，认真完成维修工 作。 xxxx 年，工程维修部共接收处理报修单 800 张和口头通知 280 次，同时 增加了马路垃圾清扫工作。 （五） 公务用车管理 公务用车管理主要进行了