公司考勤异常处理办法.docx

公司考勤异常处理办法 当员工考勤出现异常时，就说明员工没有遵照公司的考勤制度，这时候该如何处理？ 以下是小 编为你整理的公司考勤异常处理办法，希望能帮到你。 一、 目的 为规范公司考勤管理，特制订本办法。 二、 适应范围 本办法适应于本公司全体职工。 三、 作息时间 1、 每周工作五天，每天 8 小时工作制， 8 小时以外为加班。 2、 本公司员工作息时间，详见附件二《员工班次表》，如有变更另行通知。 四、 刷卡规定 考勤刷卡数据是计算工资的主要依据，所以全体员工上下班时均须打卡，并遵守以下 规定： 1. 员工上下班必须亲自排队刷考勤卡，不得弄虚作假代人打卡或委托他人打卡，一经 查实，委 托人除当日以旷工论处外，并给予双方当事人记大过处分。 2. 员工请假均需提前一星期递交《请假申请卡》，上班临时请假者，除填写《外出单》 需填写《请假申请卡》。具体参照公司《请假管理办法》。 3. 上下班忘记打卡者（可参考人事单位每日公布的考勤异常明细），最迟须在忘记打卡 二天下班前填写附件一《补卡申请单》，经该部门主管签名确认后转交人事部门办理 修正。 外，还 的第 4. 忘记打卡而未依规定递交《补卡申请单》者，当天（或该班次）一律以旷工论处。 5. 弄虚作假使用《补卡申请单》的，一经查实，除当日以旷工论处外，并给予记大过 处分。 6. 上班打卡后无故不到岗者，除当天按旷工论处外，同时予以记大过处分。 7. 若遇自然灾害等不可抗力的情况或刷卡系统出现故障时，不必打卡，但须经单位主 管提供出 勤人员名单，经部门主管批准后转人事单位办理正常出瓠出现停电或刷卡系统 故障时，当值保安应做 好停电起止时间或考勤系统故障起止时间的记录备查 五、 产生考勤异常原因 1、 漏（忘记）打卡； 2、 因公外出未打卡； 3、 未打上卡； 4、 未按系统要求的时间段打卡； 5、 停电或刷卡系统故障，打不上卡。 六、 管理办法 1?打卡注意事项： 因 ERP 考勤系统设定前、后两次打卡间隔时间为 效卡），系统只会识别第一次的打卡时间。如果超过 为下时段刷卡记录，从而引发考勒异常。举例如下： 12 分钟。即： 12 分钟内重复打 卡（视为无 12 分钟再次打卡（视为有 效卡），系统将会视 1） 12 分钟内重复打卡异常情况： 打卡情况： 假设制一课员工 （班次 7 : 50-12 : 00, 13 : 10-17 : 20） 打 下午下班卡，打卡时间为 17 : 21, 如果该员工吃完饭后又在 12 分钟之内来打加班卡 , 假设该次 打卡时间为 17 : 32 分。异常结果：因为在 12 分钟内重复打卡是无效的，所以 该员工当晩加班的上 班卡将会没有。 2） 超过 12 分钟再次刷卡异常惰况：打卡情况：假设制一课员工（班次 7 : 50-12 : 00, 13 : 10-17 : 20 ） 打下午下班卡，打卡时间为 17 : 21, 过了 12 分钟后，假设该员工以为刚才忘记打下 班卡了， 又来打了一次卡，该次打卡时间为 17 : 36 。且该员工又在 18 : 30 打了加班的上 班卡，并在 20 : 30 也打了加班的下班卡。异常结果：因超过 12 分钟再次打卡是有效的 , 所以 17 : 36 这次卡，系统会 当作加班的上班卡，即 18 : 30 这次卡，系统会当作加班的 下班卡，而真正的加班下班卡 20 : 30 将 会遗失。 2 . 人事单位于正常工作日（周一至周五）当天公布上一工作日之员工考勤异常。 3 〃凡考勤异常（漏打卡或未打卡）需补卡者，须在人事单位公布考勤异常后第二天下 提交附件一《补卡申请单》（须写明因公或因私未刷卡理由）并经课级主管及部门主 人事单位修正异常之凭证。 班前， 管签批。作为 4. 人事单位于每月初 （1-2 日）重新公布一次上月全厂人员考勤异常汇总表，凡希补卡 者，须 于公告发出后两天提交上月漏交之《补卡申请单》，每月 4 日后提交上月《补卡申 请单》一律不予 受理。 5、 人事单