企业档案工作规范管理培训.pptxVIP

项目档案管理流程及业务工作规范 （一）项目档案管理流程 1 档案工作组织： ·原则：统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。 ·机构设置：根据规模和管理模式设置专门的档案机 构，或指定负责档案工作的机构。 ·档案人员配置：配置与企业研发、生产、经营和管理 相适应的专职档案人员，各部门或承办部门、各项目 应配备专兼职档案人员，并保持档案人员的相对稳定。 ·建立档案工作管理网络：①确定档案工作的 分管领导，确定各职能或承办部门、各项目档 案工作的负责人，确定档案部门的负责人。② 形成以档案部门为核心，各职能或承办部门、 各项目兼职档案人员为基础的档案管理体系。 ③明确各职能部门的归档范围和归档职责——形成、收集、整理、归档和审核职责。 ·三纳入——项目档案管理工作应纳入各项工作计划、纳入领导工作议事日程、纳入有关人员岗位责任制。 ·四同时——下达计划任务同时提出项目文件的归档要求、检查项目计划进度同时检查文件积累情况、项目交工同时做好项目文件归档移交、验收鉴定项目成果（项目竣工验收）同时验收鉴定归档情况（档案专项验收）。 ·四参加——参加产品鉴定会、参加科研课题鉴定会、参加设备开箱验收、参加项目交竣工验收会。 ·建章建制：①明确文件形成、收集、整理、归档责任要求。②明确档案整理、保管、统计、利用要求。③文件归档制度（明确范围、期限、归档时间、归档程序、归档质量以及归档控制措