Excel与财务会计应用内容介绍.pptxVIP

Excel2007复杂表格设计与财务会计应用介 绍[ 上 ]卞学敏 2010年8月Excelkj@163.com 《Excel2007复杂表格设计与财务会计应用》一书，2010年8月由电子工业出版社出版。一、Excel应用的“瓶颈” 我们可以很容易的拥有先进的计算机和非常优秀的电子表格软件。一、Excel应用的“瓶颈”必须进行管理革命！ 但是，我们的工作质量和效率的提高却非常有限！我们的很多工作还在使用很原始的纸、笔、计算器来完成！一、Excel应用的“瓶颈”帮电脑“干活”的活雷锋！ 我们很累！计算机却非常非常清闲！一、Excel应用的“瓶颈”?为什么？怎么办？一、Excel应用的“瓶颈”原因一、Excel应用的“瓶颈” “不以规矩,不成方圆”，Excel恰恰没有规矩。在默认状况下，Excel的列宽为1、2、3、10、20、30时，其像素数分别为13、21、29、85、165、245；10个1的列宽之和要远大于1个10的列宽 … …一、Excel应用的“瓶颈”行高的“像素” 和列宽的“像素”并不是一个相等的计量单位！ 在默认状况下，Excel工作表行高和列宽均为500像素的A1单元格打印输出后并不是一个正方形，其高度为13.30cm，宽度为12.15cm。一、Excel应用的“瓶颈”行高的“厘米” 和列宽的“厘米”不相等！与真正的“厘米”也不相等！ 在Excel2007工作表中插入一张图片，并设置边框线，设置其高度和宽度均为10 cm。打印输出后实测其高度为10.10 cm，宽度为9.27cm。一、Excel应用的“瓶颈”表格格式设计技巧匮乏！ 各种资料和网络媒体介绍的Excel使用技巧尽管很多，但这些技巧几乎都是数据处理方面的，对于设计表格格式的技巧几乎没有。 表格格式设计技巧的匮乏，使我们很难设计出满足管理工作需要的、可媲美专业排版的、各种各样的复杂不规则表格，以及多种Excel制作和应用。1 Excel应用的“瓶颈” 每个人从幼儿园、小学、初中、高中，语文学习十几年，学的几乎都是范文，由范文指导我们如何写作，而不是把字典从前到后学一遍。 缺少全面、实用、完整的范例！ 介绍Excel知识的书籍很多，大多数是“字典式”讲解Excel各种功能和操作；具有全面设计的、实用的、完整的表格设计范例的书籍极少。更有甚者有的书在误导读者。1 Excel应用的“瓶颈”1、独创的六种表格设计辅助工具；2、“照葫芦画瓢”和小网格式制表方法；3、独创的票据套打模板的设计方法；4、表格格式设计、应用函数的公式设置、数据有效性设计等表格的全面设计 ；5、对比分析和因素分析“数字转文本”的实现；6、表格设计和VBA的完美结合。对策1 Excel应用的“瓶颈”享受工作！目的 通过本书的学习，用本书提供方法处理工作中的问题，最大限度的把工作分配给计算机，在提高工作质量的情况下提高工作效率！让我们远离加班，“享受工作！”一、Excel应用的“瓶颈” 1、简单：面向普通读者，通过简单操作，就可学习掌握。很多表格可直接使用，略加修改应用更广泛，让普通读者也能设计出满足自己管理工作需要的、可媲美专业排版的表格。可以说是“鱼”、“渔”兼授的“屠猪术”。 特点一、Excel应用的“瓶颈” 2 实用：书中表格均在本企业财会实务中使用，有些表格已经使用了几十年，能满足不同时期各种会计制度下的会计核算工作。规范美观的表格格式设计、函数和公式的巧妙设置提高了会计信息的质量，政府审计人员看了本企业的《燃煤分配表》后说“这块我不审了”。 特点一、Excel应用的“瓶颈” 3 高效：充分利用Excel的强大功能对表格进行全面设计，追求最大限度的减少击键次数来填制Excel表格。银行支票套打、付款审批单十键左右就可搞定；几键就可套打信封；原始凭证粘贴单就像一台计算器，在相似Excel表格操作区界面上输入一组金额数据后，金额合计（包括大、小写）和所附原始凭证张数同时自动完成；经济活动分析资料的“数字转文本”只需输入几十个数字就可自动生成满足企业管理需要的、全面反映企业生产经营情况的万余字的经济活动分析的文本分析报告。特点一、Excel应用的“瓶颈” 4 创新：六个Excel表格设计辅助工具及其应用；“照葫芦画瓢”及采用网格等制表方法；搞定单元格和图片尺寸的多种方法；票据的精确套打；利用自制工具就能将数据“指哪打哪”；付款审批单等会计常用表格的全面设计；经济活动分析资料的“数字转文本”；等等。到目前为止，未见其他资料有此记载，是本人的独创。特点一、Excel应用的“瓶颈” 5 完美：可媲美专业排版的Excel表格格式设计、充分利用Excel的强大功能的表格的全面设计、追求最大限度的减少击键次数来填制Excel表格等等，使设计出的表格相当完美。特点一、Excel应用的“瓶颈” 尽管本书