公司办公室行政人事人员主要职责.pdf

公司办公室行政人事人员主要职责 1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切 管理行为向主管领导负责； 2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责； 3．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划 的拟订、检查、修订及执行； 4．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分 析并提出改进工作意见和建议； 5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制； 6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做 好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控 制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充， 确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费； 7．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、 考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选 拔工作 8．编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合 理流动和安排； 9．制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准， 定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳 资、人事综合或专题统计报告； 10．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳 动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管 理工作； 11．严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制 度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实 施管理； 12．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常 工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等 工作； 13．负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作； 14．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理， 提出处理意见； 15．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育 的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术 知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系； 16．认真做好公司领导交办的其它工作任务。 文员主要职责 A．协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工 作。 B．负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整 结果记入档案。 C． 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。 D． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。 E． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手 续。 F． 部门经理交办的其他事宜。 人事文员是人力资源或者是人事经理、主管的直接部属。 其主要工作对直接上级负责。 而其作用是：1、协助上级处理公司内日常事务。 2、将部门与公司员工、公司的沟通有效开展。 3、对公司的VI 等识别系统起到模范表率及推行的作 用。 如果说人事部、人力资源部、行政人事部对企业与员工之间，起到一 个桥梁作用的话。那么作为人事文员另外一个更重要的作用是协助部 门完成目标任务。 1、一般的办公软件要熟练使用，WORD,EXCEL,等，打字速度要快，有 一定的文字功底； 2、要有好的执行力，领导交办事情要即时认真，无条件完成； 3、要善于学习，培养自己的专业性； 4、要善于与人沟通； 5、工作要细致，对于上级交办的事情完成后，要记得反馈！ 我所知道的就这么多！不知道还有没有其他高见啊！ 文员的职责 文员的基本职责: 会操作word、excel、powerpoint； 会收发传真 会安排定餐 会使用复印机、投影 会定票 会使用电话 技术部文员 职责：技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。 技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达 船务文员: 职责：负责进出口协调工作.如:查看出口货物完成,入仓,验货清况, 订仓,订船安排运输公司报给运输公司货物及交货资料(如装箱单,收 货地址,仓单)报给报关出入口资料(如装箱单,通知理货公司人员到 厂封柜,个别情况适用)月底运输费报销年底运输费用的统计,分折. 主要是出口方面物流的运筹!(如:安排柜子出货,和船务公司的资料 上的统计和流通)!将出货明细和资料给到报关,以便报关员及时将货 柜顺利报关. 到海关办理进出口手册,出运计划安排. 生产统计 推广文员 职责：收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播 资料；与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数 量；促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等 传媒公司 文员 职责：管理一个数据库，负责把客户的